Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 26. september 2005
 

Til stede: Ragnhild, Hanne, Øyvind, Frode, Jan og Arne.

Møteleder: Hanne.

Forsikring

Vi har mottatt tilbud fra Vesta.

I forhold til FG godkjenning er brannslokningsapparater innkjøpt.

Forsikringstilbudene tas opp på neste møte.

Hjemmesida vår

Øyvind hadde som avtalt gjort en gjennomgang.

Det er mye bra med sida vår, men en del viktig stoff ligger litt vanskelig tilgjengelig. Et eksempel er informasjon til nye medlemmer. Dette er i første rekke en lay-out messig utfordring.

Vi bør også sikre oss mot for mye skrivefeil.

Til neste møte bør alle ha gjort sin personlige vurdering av hjemmesida og hva vi kan forbedre. Et tips er å se på Stavanger kajakklubb og hvordan de har gjort det.

Saken tas opp på neste møte og Kai inviteres med i diskusjonen.

Oppsigelse av vikingene

Styret kan ikke lenger godta at vikingene betaler lavere leie enn det som er markedspris. Etterspørselen etter lagerplass er stor og interessentene er villige til å betale i henhold til våre satser. Videre mener styret at vikingene ikke har innrettet seg etter de signaler vi tidligere hare gitt med hensyn til rydding m.m. I tråd med vedtak på forrige møte har Jan informert vikingene v/Ebbe Horneman om at vi ikke ønsker å fornye kontrakten og gitt dem mulighet til å legge fram sitt syn på saken. Fristen for dette var dato for styremøtet. Da vi ikke har mottatt noen form for slik tilbakemelding må vi derfor gå ut fra at de tar våre synspunkter til etterretning. Arne skriver brev og redegjør for styrets beslutning.

Vedtak:

Styret vil ikke fornye avtalen som gir vikingene disposisjonsrett til naustet og lagerplass for vikingskipet. Vi henstiller til vikingene om å fjerne sitt utstyr fra naustet snarest mulig og seinest innen 15.10.05.

Erstatning for ødelagt robåt

En av klubbens robåter ble ødelagt tidligere i år. Vikingene har innrømmet at de forvoldte skaden. Styret mener skaden må erstattes. Jan kontakter Peter Obel for å få en vurdering av hva dette vil koste før vi fastsetter vårt erstatningskrav. Han er den som best kan vurdere dette.

Byggesaken

Håpet var at byggingen skulle være ferdig til vårt tradisjonelle lågåsildarrangement i midten av oktober. Jan påpekte at dette vil skape stort tidspress, blant annet fordi dugnadsinnsatsen ikke har vært så stor i det siste. Styret vil ikke skape slikt press og mener byggingen må ta den tid den trenger, uavhengig av festen, som enten kan utsettes eller arrangeres uavhengig av om byggingen er avsluttet eller ikke.

Byggingen har blitt mer basert på enkeltmedlemmers innsats og mindre på dugnadsinnsats enn opprinnelig tenkt. Styret mener noen av de nøkkelpersonene som har tatt storparten av arbeidet bør få en viss økonomisk kompensasjon og vil vurdere størrelsen på denne på et seinere tidspunkt.

Instruktørkurs

Padleforbundet har samling på Hvaler i midten av oktober. De av våre medlemmer som måtte ønske å delta på instruktørkursene som arrangeres der vil få dekket kursavgiften mot å delta som instruktører på 4 av våre egne kurs.

Eventuelt

· Bassengtrening. Vi må booke oss inn på Jorekstad. For ungdomspadlingen vil klubben dekke leia. Ansvar: Frode.

· NIFs aktivitetsmidler. Vi har fått tilskott, men på grunnlag av hvilke kriterier? Må sjekke padleforbundets nettside.

· Utleie til Åretta ungdomsskole. Styret diskuterte visse prinsipielle sider ved å skulle leie ut til flere skoler. Får dette et stort omfang må aktiviteten koordineres med imellom. Vi må også sikre at slik utleie ikke skaper hindringer for våre egne medlemmer. Alle henvendelser fra skoler skal sluses videre til Frode som er vår ungdomskontakt og ansvarsperson for utleie av dette utstyret.

· Det gamle naustet. Øyvind hadde sjekket saken. Vi må samarbeide med Båtforeningen siden de har disposisjonsrett over hele havneområdet. Denne avtalen løper til 2007. Øyvind følger opp saken og utarbeider et omforent avtaleforslag som kan presenteres for kommunen.

· Sti mellom Båtforeningen og LRKK. Aktuelt prosjekt som må planlegges og presenteres for kommunen. Jan arbeider videre med denne saken.

· Felling av trær. Det står for store trær tett inntil naustet. Noen av disse bør fjernes. Jan følger opp vis a vis kommunen.

Neste møte:

Tirsdag 1 november kl. 18.00.

Ragnhild setter opp sakliste, innkaller og leder møtet.

05.10.05

Arne

ref.