Tilstede: Frode Flaa, Kai Gjessing, Peter Obel og Per Anders Bagn, ikke møtt Jan Flohr.
Sak 1: Godkjenning av referat fra 19. november 2009
-
Peter kan se på om han kan få til en fotoinnramming fra
fotokonkurrransen 2009. Kai sender en CD med bilder til Peter.
- Kajakkplass leie: Per Anders synes det er kronglete med håndtering og innkreving av kajakkplassleie.
Vedtak:
Kajakkplassleie betales fra 1.1 og gjelder for ett år. Vi
får da tydligere beskjed om manglende innbetaling, før
sesongen tar til.
Kai sender ut giro til leietagere ut fra oppdatert liste fra Per Anders. Ubetalt for 2009 inkluderes.
-
Årsmøte skal etter vedtektene tas i løpet av
februar, så vi må ha ny dato for årsmøte:
Vedtak:
Årsmøte mandag 22. februar kl 18-20.30 2010 (uka
før vinterferien). Vi må varsle om årsmøte
25. januar og opplyse om frist for å melde inn saker til
årsmøte 8. februar. Fullstendig saksliste må
være tilgjengelig 15. februar.
Referatet ellers ble godkjent.
Sak 2) Saker til eventuellt
Ingen saker til eventuellt
Sak 3) Orienteringssaker
-Båtforeningens planer om utvidelse av molo og brygger.
Vi
er bekymret over planene og føler vårt synspunkt om
sikring av søndre del mot utbyygging ikke er ivaretatt.
Hvis
vi skal mene noe om molo, så er eksemplet på nordsiden ikke
til etterfølgelse. Vi savner helhetlige planer for
båthavna (Fortetting av eksisterende brygger, kvalitetsheving av
nordre molo etc og fremtidsplaner om vannarealet. Erfaringene fra
ukontrollert utbygging i Bestumkilen i Oslo tilsier at vi bør
være tilbakeholdne.
Den
22. desember mottok vi søknad om tillatelse til utvidelse av
molo og ny molo fra sør og samtidig legge til rette for
framtidig utbygging av bryggeanlegg.
Det siste er bare vist i kart. I nytt brev henvises til nytt kart datert (7.9.2009), men det fulgte ikke med.
Merknader fra ulike naboer er summarisk referert (av båtforeningen?) og hovedpunkter i vårt brev er referert.
Kommunen skriver at:
Det kan argumenteres for at tiltaket bør utløse en
justering av plangrensen for reguleringsplanen og endring av
reguleringsformål, eventuelt at spørsmål om
etablering av molo behandles som dispensasjonssak i fra kommuneplanmens
arealdel. Administrasjonen vurderer det slik at etablering av molo kan
anses som tilrettelegging i tråd med intensjonen bak
reguleringsformålene "Småbåthavn" og "Friområde
i sjø- og vassdrag". Formålet med tiltaket er i tråd
med eksisterende bruk av området til småbåthavn, og
administrasjonen vurderer det derfor slik at tiltaket kan behandles som
en byggesak, forutsatt at saken sendes på høring til
berørte parter, naboer/grunneiere og andre interessenter.
Kort
sagt kommunen vurderer søknaden som behandlbar og sender den
på høring med 13 vedlegg vi ikke har motatt, og skriver:
Vi avventer rask tilbakemelding i saken.
Det
siste er vi litt uskire på hav betyr, da vi stilte et
spørsmål om vi bør søke om regulering av
vannareal i sørenden i september, men har ikke fått svar.
Vedtak: Styret undersøker nærmere hva brevet betyr med regulerende instanser.
Sak 4) Økonomi
Lite endring siden siste styremøte. Siste regninger er betalt.
Har overført utgifter til nye poster som vedtatt på forrige møte
Skal legge inn rabatten fra Jan Flohr på kajakker som sponsorinntekt
Restanser fra kurs i 2008 er ikke avklart og må føres som tap på fordringer.
Mangler oversikt over kursdeltagere på flattvann/hav i 2009.
Sak 5)
Forberdelse til årsmøte
Gikk gjennom fjorårets oppsett og rettet raskt på hovedlinjene.
Vedtak
vi tar inn elveutvallgets årsmelding i sin helhet. Kai kontakter
Trond og hører med han om status for kursutvalget.
Per
Anders kontakter revisor og orienterer de om
årsmøteplanene. Utarbeider, regnskap med kommentarer og
utkast til budsjett.
Vi har tidligere sagt at utvalgene skal inn i budsjettet. Per-Anders kommer med et utkast til neste styremøte.
Vi skal også ha reviderte inventar lister og oversikt over båtutstyr.
Vi
spør Grim om han kan telle opp i år som i fjor. Kai lager
komplett medlemsliste og sender rapportering til idrettsregistreringen.
Kai lager et utkast til årsmelding for 2009 til neste styremøte.
Sak 6) Restesaker
19. mars
7c) Jan Flohr foreslår skjema for tilbakemeldinger på: Kurs, vedlikehold- anlegg og båter
7g) Peter Obel og Jan Flohr avklarer klubbens håndtering av politiattester.
Erfaringen så langt er at Frode trenger slik attest.
•
Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal
utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits-
eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med
utviklingshemming.
• Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å
håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Det skal
også oppnevnes en vararepresentant.
• Styret må informere om ordningen på idrettslagets
hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene
som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå.
• Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen.
• Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest.
• Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest
til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og
av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte
søker.
• Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte.
• Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer
som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for
fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren.
Sak 7) Forslag til neste styremøte:
Torsdag 28. januar kl 18.15-20.15
Kai