og
Forslag til utbedringer av en viss dimensjon må legges fram på årsmøte.
Sett av penger årlig til fremtidige vedlikehold og nye prosjekter. NB Planene må komme først.
Prioritering:Toalett, kajakkstativ? Vi må uansett ha
kostnadsoverslag før vi velger hva vi skal prioritere de neste
5-10 årene
Stativ og brygge må prioriteres. Badstu er "tilegg", hvis mulig.
b) Toalett/dusj:
Sjekk snurredass, kontra elektrisk toalett. Uklart om vi må ha bruklsendring ved montering av toalett.
Vann toalett krever tilknytning med returpumpe og årlig avgift.
Uklart om det er arealet av hele eller deler av bygget vi trenger å betale avgift for
Hvilke tiltak vil være med å bidra til økt aktivitet?
Dusj/do var foreslått som viktig for trivselen, badstu ligger lengre ut på prioriteringslista.
-> Styret: 2 års perspektiv
c) Klage over sølete gulv i garderobene: Per Anders setter opp vaskeliste
Vaskeliste kan ordnes med e-post. Styret har tidligere stipulert
behovet til ca 20 ganger i sesongen, men har ikke realisert dette
Spørsmål om en kan lage sluk i gulvet, eller sette
inn rister, slik at en kan skifte uten å blir våt i
garderobene.
-> Styret: Vi kjøper av en svaber, og sjekker om
dørtersklene er i veien. Per Anders setter opp vaskeliste
d) Vanntilknytning
Forslag om å ha et ute område til å ta av heldraktene med vaskemulighet.
Vi kan koble til utvendig vann uten avgift/søknad fra båtforeningen eller nabo.
-> Styret: Et års perspektiv: Jan Mehus har vært i kontakt med nabo og kan følge opp denne saken.
e) Polo
Kan en lage et enkelt stativ ute på brygga til kajakk polo og et flytestiv?
Hva med HMS og hjelmer og er det krav om polobåter?
-> Styret: Vi kan låne polobåter fra
forbundet. Unødvendig å investere i materiell før
det er volum på aktiviteten.
Har ikke polo med i HMS, men vi kan ta det med i revisjon av reglene.
f) Vedlikehold tak
Taket holder i 30 år og holder nå på å
ruste i stykker . Kontakt leverandør; Fåvang
fjøssystemer og hør hva de anbefaler
-> Styret: Kai kontakter Fåvang, et års perspektiv.
g) Beising av vegger
Veggene ble beiset i 2005 og bør beises i 2010. Det holder
med å beise sørveggen ett strøk oftere, de andre
sidene kan vente lenger.
-> Styret: Ett års perspektiv. Bør
legges inn i dugnad 2010. Huset har vært beiset med
Tjærarlin i alle år. Kai sjekker dette.
h) Ungdom
Viktig å statse på ungdom. Det gir penger tilbake til klubben
Viktig å satse på aktiviteter vi har, som turer, onsdagspadling etc
-> Styret: Ulike utvalg skal ha med en ungdomsplan for sin aktivitet, i år!
i) Annonsering av aktiviteter
En årskalender på nettsiden med turer som er åpene for mange
Viktig å få vite om turen i god tid, og den må
ha bindene påmelding og frist i god til (ikke dagen før)
-> Styret: Dette håndteres av utvalgene og ikke styret
j) Landgang til brygge
Er brygge langs land et alternativ?
Med trapp ned til vannet kan en enkelt komme til.
Ulempen er at det er veldig langrunnt og det passer best på normal vannstand.
Etter molodiskusjon med båtforeningen må vi også
være diskre med endringer i området, da vi har vært
tydelig ovenfor kommunen.
Vi har bedt om at det ikke skjer utbygging i området som hindrer vår aktivitet.
Oppussing av brygge
Landgang er bratt ved lav vannstand. ved å bytte ut brygga
med en landgang som starter lengre inne på land og er festet i
enden på brygga får en slakere vei ut til vannet.
Feste i enden av brygga gjør at en kan tåle høyvann også.
-> Styret: En komité opprettet på årsmøte, ser på dette. To års perspektiv.
k) Forbedring av eksisterende brygge del 1:
Ønske med forbedring av brygga med noe som skjuler
øyeboltene og som enkelt gjør det mulig å ta tak
når en skal ut/inn av kajakkene.
Treverket i flytebrygga er helt i orden. Endestykket har riktignok løsnet, men kan festes igjen.
-> Styret: Vi hører med Peter om hvordan dette kan løses
l) Forbedring av eksisterende brygge del 2:
Brygga er noe høy for våre aktiviteter. Det kan rettes opp med å fylle mer vann i tønnene under.
-> Styret: Løses på vårdugnaden, Jan Flohr
m) Kajakkstativ/dører på nordsiden: 2- 5 år
Nye dørløsninger på vestvegg. Andre klubber bruker skyvedør, svingdør eller rulleport.
Hos oss må 60 cm stendere stå igjen og stativet må bygges innenfor disse.
I dag har vi 70 cm plasser i stativet.
Lås på dørene? Kort lås, alcatraz lås eller hengelåser.
-> Styret: En komité opprettet på
årsmøte, ser på dette. To til fem års
perspektiv.
n) Oppheng av klubbkajakker i mykplast
Mykplastkajakkene bør henge i stropper på en av sidene
-> Styret: Tas på vårdugnad, Jan Flohr
o) Policy for overnatting i naustet
Utkast til ny friluftslov vil kunne gjøre det lovlig å sette opp telt på odden.
Overnatting inne i huset setter krav til brannvarsling, nødutganger ol
-> Styret: styresak
p) Pipelekkasje
Det er lekkasje i pipa. Dette må være en reklamasjons sak.
-> Styret: Vi spør Peter om han kan ta dette opp med levrandøren
q) Investering
Kjøp av nye mykplast kajakker må prioriteres
Ønske om flere klubb-vingårer. De årene vi har er enkleste sort.
Vi bør selge ut glassfiberkajakker og hasle mykplast og kjøpe inn nye mykplast kajakker.
-> Styret: Må inn i budsjett
r) Utleieregler og priser
Utleiereglene for kajakker er romslige. Bør tidsbegrenses.
Prisen på utleie er symbolsk
-> Styret: Styresak
5) Status på utvalg:
Elveutvalg er godkjent av styret og har levert handlingsplan
Kursutvalg flattvann/hav skal ha første møte torsdag 26. november. Leder er Trond Karlsen.
6) Årsmøte:
Vi har hatt det tidlig i februar siden 2003.
Forslag torsdag 11. mars kl 18-20.30 med allmøte etter
årsmøte, slik som i fjor. Viktig å ha
alle formaliteter i orden til årsmøte slik at vi
kan bruke mest tid på allmøte.
Ved finlesing av lovene vi vedtok i februar i år bør vi velge uke 7 eller 8 i slutten av februar:
§
10 Årsmøtet, Klubbens øverste organ er
årsmøtet som holdes hvert år i februar måned.
7) neste styremøte:
Torsdag 7. januar kl 18.15 til 20.15
Kai