Lillehammer Ro- og kajakklubb

Referat fra styremøte 8. oktober 2009 i Lillehamer Ro- og kajakklubb kl 18-20
Tilstede: Jan Flohr, Frode Flaa, Kai Gjessing og Per Anders Bang. Peter Obel hadde meldt forfall

1) Godkjenning av referat fra 13. august 2009
Ingen merknader til referatet

2) Orienteringssaker:
  • Nordisk Mesterskap og NM i Freestyle elv ble arrangert i Sjåk av NPF og Mariann Sæter og Tyler Curtis fra klubben
  • Acamp samlet 39 ungdommer og har blitt et stort og godt arrangement. Regnskapet viser 127000 i utgifter. Lrkk har avsatt 15000 til støtte til arrangementet. Frifo bidrar med halvparten, NPF har økonomisk ansvar og LRKK v/Frode er teknisk arrangør. Klubben får god omtale av ungdomstilbud og kommer gunstig ut av arrangementet.
  • Klubbmesterskap i elvepaddling er avholdt i Øfsdalsfossen med god deltagelse. 
  • Orientering om utfall av disiplinærsak er forsøkt sendt til medlem på e-post uten hell. Meldingen er sent i brev. (I telefon opplyses det at vedkomne ikke er fornøyd med håndteringen og vil komme tilbake til saken). Vedtaket ligger forøvrig ute på hjemmesidene til klubben.
  • Innesesongen på Jorekstad begynner onsdag 4. november og for juniorer søndag 8. november
  • Frode sjekker med Jorekstad om vi kan leie de andre søndagene, til havpaddlere. I vinterferien er det andre aktiviteter der.
  • Elveutvalget har ikke hatt formelt møte, men vil ha et senere i høst og legge fram budsjett og utkast til årsrapport
  • Oppgradering av elverommet. Aktiviteten har vokst og rommet er lite og mørkt. Det trengs bedre lys og mer knagger og kroker. Jens Kåre og Frode setter opp dette.
  • Det er ikke etablert kursutvalg for hav(flattvannspadling) men det skal holdes møte i neste uke.
  • Det gjenstår en turhelg til Tjøme 16.- 18. oktober. Til nå er ti stk påmeldt
  • Teknikk kurset i havpadling i november har foreløpig for få påmeldte.
  • Generelt inntrykk er at aktiviteten på hav padling har økt. Endring de siste årene er en kraftig økning av private kajakker
  • Molo-sak tok over for forrige styremøte og vi fikk ferdig en grundig uttalelse om våre syn på spesielt bryggeplanene men også selve odden. LOT støtter bevaring av odden.
  • Når vi gjør vedtak må vi skrive tydelig hva vedtaket gjelder, og hvem som skal realisere det.
  • Kommunikasjon i styret ut over styremøter. Viktige saker har blitt sirkulert til styret. For å få til lagring av viktige saker som et arkiv, oppretter vi en e-post konto som vi kaller arkiv@lrkk.no. Denne hekter vi på som mottager til styret, sammen med varamedlemmene (og revisor?). Ikke alt egner seg for e-post avgjørelser. Vedtak: Kai oppretter en arkiv konto som alle kan bruke til kommunikasjon til andre, og legger til arkiv aliaset til styret lista.
  • Ønsker bedre innkallingsrutiner: 1 uke med saksliste. Det er styremedlemmens ansvar å bidra til sakslisten.
  • Viktig å bruke bilder på nettet. Frode har planer om å oppdatere padleområder i nærheten med bilder og tekst

3) Økonomi
Medlemskap: er i balanse med budsjettet, kurs: litt under, lagring av kajakker, litt over, vinterutleie av arealer: kommer senere, men før jul. 
  • Avklaring av regning til Fylkesmannen for fjorårets kurs ordner JanF sammen med Per 
  • Kursdeltager oversikten på internett viser ikke så godt hvem som har tatt kurs og hva de skal betale for. Jan foklarer Per hvordan denne skal leses.
  • Av 55 purringer på medlemskap, er det ca 20 som ikke har betalt, eller meldt seg ut. Etter nye regler skal de betale utestående hvis de blir aktive til neste år!
  • Utleie av kajakker. Per tar med seg listene fra Tavla og sender krav på manglende innbetaling
  • Per lager liste over restanser på leie av kajakkplasser
4) Planer
->Høstdugnaden 21. september forsvant i molo bølgen! Det er ikke mye akutt, men hvis vi renser takrennene ut før vinteren blir det bra ute! Inne må vi løfte kanoer og scullere opp på toppen av stativet, slik at vinterutleie gjestene kommer inn. Dette haster og bør skje i neste uke, slik at de kan sette inn båter fra den 15. oktober. Etter høstdugnaden setter vi oss inn i storstua, fyrer på peisen og går gjennom langtidsplanene (5- 10 år): Innvendig arealplan: toalett/dusj/badstu, kajakkstativ, mulighet for enkel overnatting for gjester og
utvendig arealplan: landgang til flytebrygge, grøntplan.
Vedtak: Jan Flohr organiserer avvikling av høstdugnad.
->Klubbutvikling: Idrettskretsen har tilbud slik vi snakket om på forrige styremøte. Dette kan være aktuelt å gjennomføre senere i høst.
->Fotokonkurranse på nettsidene:
Vedtak: Frode Flaa hører med Trude Bang om å arrangere en slik konkurranse, med premie verdt inntil 1000 kr

5) Eventuelt
Forslag å belyste østsiden av bygget med tidsstyrt fotocelle (Lyser fra mørket fram til midnatt og tenner når noen kommer i bevegelses sonen, som slukker etter x minutter)
Vedtak: Frode kommer med et overslag på pris for utelysrør og fotostyring

6) Neste styremøte
Torsdag 5. november kl NB 18.30-20.30

Kai