Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb, torsdag 13. august 2009 kl 18-19.34
Tilstede: Peter Obel, Frode Flaa, Per Anders Bang og Kai Gjessing. Jan Flohr meldte forfall
Saksliste
1) Orienteringssaker
NM i Sjåk, Startet i Sjåk, avviklet i Sjoa og avsluttet i
en valse Gubrandsdalslågen med Marianne Sæter og Tyler
Curtis som ansvarlige for Nordisk og Norgesmesterskap. Klubben fikk syv
medaljer, bla 3 norgesmestre og 2 nordisk mestre.
A-Camp i Ottaelva, samlet 39 ungdommer mellom 8 og 16 år.
Tilsammen var det ca 100 personer på arrangementet. Usikker
på hvordan dette arrangementet kan videreføres over tid.
Peter har skaffet seks kork oppslagstavler.
Annonsert tur til Sjoa har kommet i kollisjon med andre arr. Frode vil
vurdere å flytte turen frem 14 dager i tid. Vil spørre
elvemiljøet og kommer med tilbakemelding.
Postkasse til styret er hengt opp som et av allmøteforslagene på å øke kontakten med styret.
2) Økonomi
Status på økonomi. Per Anders gikk gjennom regnskapet pr
1. august sett i lys av budsjett. Mangler ca 20 medlemskap på
å matche budsjettet. Situasjonen ser tilfredstillende ut så
langt i paddleåret, tross vår ekstrainnkjøp av
havkajakker. Purring sendt i juli til medlemmer fra som i 2009 fikk
innbetaling, men ikke betalte. på "purre brev har vi presisert
hvordan en melder seg ut av klubben! Betalingsfrist 15. august, betyr
at vi ikke er oppdatert på innbetalinger, Ca 10 stk har meldt seg
ut, så langt.
Per Anders oppdaterer kajakkleie plassene.
Per Anders kontakter fylkesmannen og forsøker å rydde opp
i denne saken, som ble påpekt på årsmøte. Kai
sender kontaktperson (Foss) og
Har sendt ut 55 purringer på manglende betaling av kontingent 23. juli med betalingsfrist 15. august.
Har oppdatert klubb-båt listen.
Kursavvikling 2009: På elvesiden har arrangert et kurs med to
deltagere i Gausa. Instruktørene kom med ytterlige datoer, men
etterspørselen var ikke til stede iår. På havsiden
er aktiviteten avtatt i 2009. Har hentet liste over 24 kursdeltagere,
for å holde orden på innbetalinger av kurs/medlemskap og
utlevering av nøkler.
Har mottatt to kajakker (Verdi 12500)fra Voss-Surf, hvor kravet er
overtatt av God-Tur i Bergen. Usikkert på om de sender noen
regning?
3) Etablering av utvalg
Jan opplyser at informasjon om medlemmer av nytt utvalg kommer i neste uke.
4) Arbeidsplan høsten 2009
Fellesmøte med klubbutvikling: Kai hører med Idrettskretsen om hvilke av deres tilbud som kan passe klubben
Fellesoppgaveliste for høsten: Dato ble ikke diskutert, men jeg
forslår mandag 21. september kl. 18-21 for de som har tid og
lyst. Oppgaver: avslutte platting i front, rydde ute og inne, nytt
scullerstativ på fellesromvegg?, Klippe plan, rense takrenner,
bytte et par kjettinger og bore nye hull på enkelte stokker
på lensa, ta med og redigere bilder som skal pynte stua og friske
opp på nettsiden fra turer i elver og vann i år og
tidligere. Oppfordre medlemmer til å ta med digitale bilder for
utveksling og presentasjon på vegger. Noen av oppavene kan legge
sut som "frivillige" dugnadsoppgaver.
Bassengplan 09/10. Frode kontakter Terje og Bjarne, angående
lagring og ungdoms padling annenhver helg. Klubben er innstilt på
å betale for ekstra vakt. Erfaringene fra sist vinter var litt
vekslende.
Videre prioriteringer: I høst bør vi utdype tanker rundt
de fire langtidsplanene vi har satt opp og eventuelle nye planer:
Innvendig arealplan, utvide parkering på sørsiden,
grøntplan for odden og ny flytebrygge/landgang.
5) Erfaringer med klubbkurs
Avventer etablering av utvalg.
6) Eventuelt
En roer har kontaktet klubben, men vi har ikke materiell for voksne over 80 kg. Vi må vurdere hva vi kan tilby nye roere.
Ute vedlikehold. har brukt kantklipper med hell og vi bør
vurdere å kjøpe en til klubben, for å holde odden
velstelt.
7) Forslag til neste styremøte
Torsdag 17. september kl 18-20