Til Styret i Lillehammer ro og kajakklubb.
Søknad om etablering av et ”elvepadleutvalg” i LRKK.
Ut i fra forslaget om utvidet organisasjonsform i Lillehammer og ro og
kajakklubb, der det er ønsker om å etablere
”utvalg” som skal ta seg av organiseringen av forskjellige
oppgaver i klubben, ønsker vi å etablere et utvalg som
skal ivareta klubbens aktiviteter på elvepadlesiden.
Målsetningen for utvalget er:
Ta vare på, og fortsatt å skape et sosialt og godt elvepadlemiljø i klubben.
Vekke interesse for, og utvikle dyktighet og sikkerhet i elvepadling.
For å oppnå dette har vi følgende handlingsplan:
- Opprettholde og utvikle et godt turtilbud til medlemmene på alle nivå.
- Avholde kurs for å sikre rekruttering og videreutvikling av medlemmene.
- Avholde temakvelder for medlemmene.
- Vurdere/foreta
innkjøp av utstyr og kajakker, i forhold til behov blant
medlemmene. Oppdatere og modernisere klubbens utstyr og kajakker i
forhold til utviklingen på funksjonalitet og sikkerhet.
- Holde
stor fokus på rekruttering blant barn og ungdom. Holde
spesialkurs for familier/barn og sørge for et godt utvalg i
barnekajakker og utstyr.
- Motivere
medlemmene til personlig utvikling gjennom å gå flere kurs.
Og ved å delta som instruktører på klubbens kurs.
Utvalget vil bestå av følgende personer:
Utvalgsleder: Frode Flaa. (aktivitetsleder).
Medlemmer: Erik Ulven, Gjørid Berge, Oddbjørn Flaa(aktivitetsleder) og
Marius Bakkom(aktivitetsleder).
Utvalget ønsker å bli etablert ”umiddelbart”
og vil følge opp de allerede innvilgede postene i kajakklubbens
vedtatte budsjett.
Håper styret finner dette utvalget interessant og at vi kan bidra til en effektiv og utviklende styreform i klubben.
For et fremtidig elvepadleutvalg:
Frode Flaa.
Styret vedtok retningslinjer for etablering av utvalg 20. mai:
Retningslinjer ved etablering av utvalg i Lillehammer Ro- og kajakklubb.
Styret kan oppnevne utvalg ved behov, og er pålagt å utarbeide en instruks/mandat for disse. Styret har også plikt og rett til å oppheve utvalg, hvis styret finner det nødvendig. Det vil si at hvis noen ønsker å etablere et utvalg, så må dette godkjennes av styret dette. Det er lagt vekt på at utvalgene skal være selvstendige og kan jobbe fritt med hensyn til aktiviteter, men at styret kan følge opp sine plikter vedrørende god økonomisk styring og sikkerhet.
1. Utvalget er pliktig til å jobbe ut i fra NIF, NPF og Lillehammer ro og kajakklubs lover og retningslinjer. Samt klubbens egne internkontrolldokument, målsetninger og handlingsplaner. Utvalgets leder og medlemmer er pliktige til å sette seg inn i disse.
2. Utvalget rapporterer til klubbens styre, og utvalgsleder skal ha møte med styret 2 ganger i året.
3. Utvalget skal bestå av 2 eller flere navngitte personer, hvorav en skal være utvalgsleder. Utskiftinger, utvidelser eller reduksjoner blant utvalgets medlemmer skal opplyses til styret.
4. Utvalget skal ha en målsetning, og levere til styret en årlig handlingsplan for å vise hvordan de ønsker å nå målsetningen. Videre skal de, i god tid før årsmøtet, levere til styret, et budsjettforslag for utvalgets utgifter. Utvalget skal også levere en årsberetning for utvalgets aktiviteter og innkjøp. Det er også viktig at utvalgene jobber ut fra en samlet sikkerhetsfilosofi og målsetning, som klubben har vedtatt, og tenker helhetlig i forhold til hele klubbens aktiviteter.
5. Utvalget har økonomisk frihet innenfor klubbens budsjett, som er vedtatt på årsmøte. Utvalget skal ha en egen budsjettpost i klubbens budsjett.
6. Utvalget skal/kan jobbe selvstendig med de oppgavene som utvalget selv har presentert i utvalgets handlingsplan. Men det oppfordres til åpenhet og samarbeid med andre utvalg og styret.
7. Alle utvalg skal være presentert på klubbens nettside, og utvalgslederen skal være oppført med kontaktinformasjon.
Vedtak: Styret godkjenner etablering av elvepaddlerutvalg.
Styret ser fram til at andre utvalg materialiserer seg.
-> Håper på at elvepadlingen fortsetter på onsdager
For tre sommere siden var onsdager fast dag i Gausda. Det kom 6-7 hver gang. Har
lyst å fortsette i år, men på torsdager, slik at en
kan delta på ting i klubben på onsdager.
Elveutvalg: Foreslår fast elvepadling på torsdager for ikke å komme i konflikt med onsdager
-> Hvor mange kurs skal vi ha på elv i år?
Elveutvalg:
Den som er aktivitetsleder setter opp datoer og skaffer folk. 16-17.
mai er det elvekurs med deltagere fra Toten og bassengtreninger. Et
arr: A-camp på sjoa for juniorer. Høsttur til Sjoa? Med
for eksempel Tesse for flattvannspadlere, for eksempel 1. helg i
september.
HMS/Internkontroll dokument
-> Nasjonale regler og HMS er
en sak. Kan jeg ta med ”løse fugler”?
Onsdagsløp var en innfallsport for meg
Styret: ja det er rom for det i reglene i forholdet 1:1.
-> I fjor ga klubben kurs til 50 nye, nå er det kommet HMS
Styret: Det er ingen begrensing i HMS på å tilby kurs.
-> For mye regler kan hemme folk som kommer for å padle
Styret:
Enig, men klubben har et ansvar som må ivaretas. Dette har vi
valgt å håndtere gjennom HMS dokumentasjon hvor kravene til
deltagelse egentlig er få. HMS dokumentasjonen er et minimum.
Direktoratet for samfunnssikkerhet har hatt disse reglene i lange
tider, som et resultat av ulykker. Når det skjer en ulykke
må vi ha vår dokumentasjon på plass, som viser at vi
tar sikkerhet på alvor. HMS gjør oss til bedre padlere.
Utlån til ukyndige slår tilbake på klubben.
-> Leste HMS reglement, men
blir litt matt. En bivirkning blir at klubbene kveler seg selv. Det
blir mer og mer formelle krav, som gjør det tyngre å
drive. Vi kan da risikere å ikke få aktivitetsledere. Mange
er interessert i å padle. Det er en kjemperessurs, men det er
ubehagelige bivirkninger i sikkerhetsarbeidet.
Styret:
Enig, men vi føler vi må ha et minimum. Vi har laget en
”lettversjon” av HMS dokumentet som er hengt opp og
planlegger å lage en ”kortvesjon” av typen ”ti
bud” for at medlemmene enkelt kan navigere i det vi mener er
nødvendig sikkerhets nivå
-> Klubbturer må ha
kvalifiserte aktivitetsledere. Avtalte SMS/fellesturer går utenom
arrangementer hvor klubben er ansvarlig
Styret:
Er usikker på hvor grensen går. Det er ikke noe poeng
å forsøke å pulverisere ansvar. Det er viktigere at
de som arrangerer og deltar er omforente om hva vi driver med. Dette
punktet vil vi komme tilbake til.
-> Hvis jeg skal samle noen, hvilket ansvar har jeg da?
Styret: Minimum 3 timers introduksjonskurs, men vi har også en en til en gjest/ikke medlem/padler uten 3 timers kurs.
-> Styret bør diskutere situasjonen for enkel ”nabopaddling” undersøkes nøye
Styret:
Er meget positivt til nærmere samarbeid med naboklubber. Har
allerede fått henvendelse fra en nabo klubb. Kai tar kontakt med
Mjøs-klubbene og utreder dette forslaget nærmer
-> Kan jeg ta med en nybegynner på tur? Kan en nybegynner skrive under på et papir for å komme rundt dette med
Styret:
Ja som medlem i klubben kan du ta med en nybegynner på tur. Det
er viktigere at nybegynner og medlem får forståelse for
sikkerhet, enn å forsøke å fraskrive seg ansvar. Et
erfarent medlem kan ta med seg en uten kurs.
-> Formelt må en ha
nybegynnerkurs og teknikk kurs og etter ett år ta
aktivitetslederkurs, og hospitere hos en annen klubb før en selv
kan gi introduksjons og nybegynnerkurs
Styret: dette er en riktig beskrivelse av hvordan en går gradene i opplæring og kursing
-> Har lest HMS dokumentasjon og ble litt svett! Er det mulig å låne utstyr hvor jeg selv er ansvarlig
Styret:
Ja det er mulig å låne klubbkajakker merket grønn,
samt åre, vest og spruttrekk, når du har et
introduksjonskurs på tre timer.
-> Hva kreves for å delta på en tur?
Styret: Godt humør, masse med tid og en god porsjon nysgjerrighet
-Biler er farligere
Styret: er mer bekymret over at folk surfer på nettet istedenfor på bølgene!
Klubbmiljø:
-> Beste motivasjon er tilbud
som gjør at en føler en har felleskap. Det å ha en
gruppe som jobber med hyggeturer og aktivitetskvelder har en stor verdi
Styret: Helt enig, det starter med at noen tar initiativ, uavhengig av ståsted og padleerfaring. Vi har utstyr, klubbhus og et fantastisk padleområde.
-> Hvilke forventninger har
medlemmene. Mange vil lære å padle kajakk (og grunnleggende
sikkerhet) for å operere på egenhånd. Ikke alle er
opptatt av å padle samlet. Det å dra på tur på
egenhånd er også en kvalitet. Det er viktig å
være inkluderende.
Styret:
Ja det er vi enige om, men vi anbefaler at en minst paddler to sammen.
Dette for å øke sikkerheten og utvikle det sosiale
miljøet.
-> Egoismen er å forlange
noe av en klubb, men ikke å gi noe tilbake. Ikke spør hva
klubben kan gjøre for deg, men hva du kan gjøre for
klubben.
Styret: Oppfordrer alle til å bidra istedenfor å vente på at andre skal gjøre noe.
-> Det er et klart skille
mellom flattvann, hav og tur, nærmest bastioner, som ikke vil ha
noe med hverandre å gjøre. Flattvann bør invitere
elvepadlere (for å bli mer kjent)
Styret:
Ja dette er et godt forslag. Kopier tilbudet elvepadlerne hadde i fjor
og i år: til felles tur til et område hvor begge grupper
kan padle sin type ”vann”. Det er også mulig å
arrangere felles aktiviteter som er padleområdeoverskridende,
som: første hjelps kurs, livredningsopplæring og
håndtering av nedkjøling av personer, over og etter
å ha vært under vann.
-> Vanskelig å kombinere
elv og flattvann. Felles fora på hjemmesiden for å vise at
det skjer noe. Bedre fokus på flattvann, hav her + polo. En kan
lage polo spill på onsdager en dag i mnd for å samle
miljøene
Styret:
ja det er vanskelig å få havpadlere opp i elver og motsatt.
Styret anbefaler at havpadlerne deltar i større grad om vinteren
i bassenget for å spille polo, som er en utmerket måte
å lære og utvikle padling på.
-> Viktig at klubben favner om de som paddler alene og sammen med andre.
Styret: ja styret har lik interesse for at alle aktiviteter.
Klubbstruktur:
-> Stort sett har mange god kompetanse. Enkelte tror de ikke er dyktige nok. Det er en hemsko for klubben
Styret: Oppfordrer at alle, medlemmene tar initiativ uavhengig
av hvilket nivå en står på. Det er viktig at en blir
selvstendig i sine avgjørelser. Begynn med å øve.
-> Til nå har styret
vært preget av et kontaktpunkt ut til medlemmene. Foreslår
at utvalg skal styre klubben
Styret: ja vi oppfordrer medlemmer til å vise initiativ innen
de områder en føler en kan bidra, til å danne
utvalg. Retningslinjer for hvordan utvalg etableres er vedtatt.
Hjemmesider/informasjon:
-> Finnes medlemslister tilgjengelig for andre medlemmer? År om annet er medlemslister hengt opp i naustet.
Styret: henger opp medlemsliste medio juni, parallelt purring på manglende innbetaling.
-> Ønsker forum på
hjemmesiden. Støtter forslaget om å etablere et forum
på hjemmesiden. Noe diskusjon rundt problemer med spam og drift
av forum. E-Fora bør være en funksjon i klubben. Klubben
har en Facebook side, men ikke alle ønsker ikke å ha konto
i dette systemet.
Styret:
Er positiv til å etablere nye elektroniske grensesnitt til
brukere. Har etter mange år nå tro på at Mammut skal
kunne tilby flere tilbud til vårt medlemsregister, som kan brukes
til å gå inn på forum og lignende Nytt system har bla
påmeldingsmodul til kurs og lignende og skalerer mot idrettens
registrerings system.
-> Klubben må være åpen for at vi er nysgjerrig etc. uten at det stilles mye krav. Kanskje jeg kan finne noen å padle sammen med.
Styret:
Er enig og mener at kravet om tre timer introduksjonskurs ikke er for
mye forlangt. Det tilbys også hyppig prøvepadling i havna,
for nysgjerrige.
-> Blir ofte med på elve mailingliste
Styret: ja det er flott.
-> Det er ofte kort varsel på elv, sms fungerer utmerket, men sms på flattvann kan bli dyrt
Styret:
Ja sms er en meget direkte måte å avtale turer på,
som er effektiv, når en vet at medlemmene av og til deltar.
-> Kan en bruke ”det skjer” i GD.
Styret: ja Ja men det krever noe planlegging
-> Hjemmesiden til klubben bør endres.
Styret: Ja