Lillehammer Ro- og kajakklubb

Sak Etablering av utvalg med utgangspunkt i e-post fra Jan og Frode.
Det er positivt med iniativ, men må ikke komme i konflikt med sikkerhet og lovverket.
Poenget må være å få aktivisert flere. Uheldig å sette i gang masse utvalg, som ikke fungerer eller kommer i konflikt med hverandre

Det er viktig å finne en form for leder, som brenner for det en ønsker å gjøre. Det smitter over.
Områder det er ønskelig å ha utvalg er: Naustområdet, barn og ungdom, turer, kurs, web/informasjon, dugnad.

Et utvalg må ikke eskludere andre. Viktig at arbeid blir synliggjort. Det vil ta et år å  etablere utvalg slik at de fungerer skikkelig
Utvalgene må kunne komme med en målsetting, og gi styret referat av arbeidet.
Et utvalg må ha mandat til å gjennomføre turer.
Aktivitetsliste for 2010 skal foreligge før en gitt dato.

Utvalget bestemmer antall kurs  selv  og når de skal gjennomføres.

Kravene vi stiller til utvalgene skal være romslige.

Medlemmer ønsker å ta beslutninger selv. Kursutvalg må sette opp det de synes er mest hensiktsmessig. Det skal ikke opp i styret, men det som skal markedsføres må inn til styret.

Vi har aldri hatt utvalg her. Har lyst å gjøre en innsats her.
Vi utformer noen retningslinjer alle utvalgene skal forholde seg til. Utvalgene har en person i styret de refererer til.

Viktig at medlemmer får en positiv opplevelse av å komme hit.

Hvilke utvalg er de viktigste? Turtilbud for etablerte, Kurstilbud for nye, Ungdomsutvalg og naustområdet.

Styremedlemmer kan på personlig grunnlag komme med innspill.

Styret skal tilrettelegge for å løfte klubben.

Forslag til mandat
- Alle utvalg forholder seg til klubbens lover og regler
- Utvalg må forholde seg til vedtatt budsjett på årsmøte
- Utvalg har en forpliktelse til å tenke på helheten i klubben
- Utvalget informerer om arbeid og beslutninger i behørig omfang.

Hver gang det blir opprettet et utvalg får styret beskjed. Da kan styret informere om spesielle regler og lover innen for utvalgets område.
Som medlem i et utvalg har man et ansvar for å forholde seg til gjeldende praksis.
Utvalgene er forpliktet til å utforme….
Det forventes av utvalget at de årlig utformer en målsetting for utvalgets arbeid.
Utvalgsledere har møte med styret to ganger i året

Hva presenteres 18 mai?
Kjenner noen som er klar til å sette i gang, men må se bort fra kravet om at de er aktivitetsledere.
Det er innenfor HMS reglementet i dag.

Vil arrangere teknisk kurs i august. Kjenner seks personer som er interessert i å vidre utvikle seg, hvorav minst to som aktivitetsledere.
Vil tilby et grunnkurs i fire deler: (Tidligere nybegynnerkurs) 21. mai, 9. juni  og de to siste delene på sommerleiren på Hvaler, 13. og 14. juni.
Etter del en har de våttkort introduksjonskurs del.
Har en mal for kurspåmeldinger i Goggle som de som ønsker kurs kan gå inn og registfrere seg på. Har fire påmeldinger allerede.

Kai