Referat godkjent.
2) Orienteringssaker:
- Om båtforeninges planer inne på havna
Orienterte om styremøte vi var invitert til
Vi
bør søke kommunen om å definere deler av
vannarealet som friareal ut fra argumenter som at det er viktig for
vårt behov, brukes til kursaktiviteter ol og er viktig
område for barn og ungdom.
I dag har
vi ikke tilstrekkelig areal til alle våre aktiviteter. Planene om
forlengelse av den nærmeste 200-brygga med fire plasser kan vi
godta.
Vi
føler at båtoreningens aktiviteter ikke er i konflikt med
vår aktivitet inne på havna. Aktiviteter løses
gjennom "gjensidig smidighet". Vi bør utarbeide en "arealplan"
for vår bruk av vannarealene og søke kommunen om å
definere areal.
- Håndtering av utlån av utstyr (Jfr sp om kano, Idrettslinje Gausdal etc)
Spørsmål
om lån av kanoer er avslått ut fra nye HMS regler. Vi
bør ha ferdig et klart svar på halvoffisielle aktiviteter
som skoleavslutning ol.
Alt utlån av båter til grupper skal innom styret.
Vi må skille på private aktiviteter og betalte oppdrag.
Privat utlån til andre enn medlemmer krever at ledsager har minimum
Vi bør revurdere avtalen med Vingar ut fra ny HMS. Tilfredstiller de våre krav?
Ved leie av utstyr skal styrets kontaktperson kontaktes.
Styret gjør en risikovurdering av tiltaket. Vi bør ha krav som minst en på land og en på vann
Ved annen
aktivitet skal vi ha retningslinjer. Viktig å synliggjøre
sikkerhetsreglene vi ønsker å følge.
Når en paddler utenfor havna er forholdet 1:1 mellom gjest/ikkemedlem
- Basseng avsluttes denne våren 29. april
- Hvem trenger politiattest:
Behovet
kommer om en har tillitsforhold til barn og ungdom, og om det er
enkeltaktivitet eller gjentakende. Vi har få tilfeller der vi er
alene om ansvar med barn, men det kan forekomme. Jan/Peter sin oppgave.
3) Forslag til innkjøp av havkajakker.
Jan hadde to forslag, ett med kajakker i glassfiber og ett i mykplast, samt åre vest og trekk, pluss lavvo og henger.
Vi
går for mykplast, da de tåler mere hårdhendt
belastning, men er noe dyrere. Utstyret kjøpes for å dra
til kysten og introdusere havpadling til medlemmene. Ideelt sett
bør vi ha seks slike kajakker. Budsjettet er på 25000. Vi
må gå utover budsjettet for å kjøpe det vi har
tenkt på.
Vi må
føre opp "tæring" på egenkapitalen og må
framkomme som et underskudd. Årsmøte vil kunne kritisere
at styret går ut over dagens ramme.
Vedtak:
LRKK kjøper kajakk utstyr av Jan Flohr for 41300 pluss en lavvo
med ovn som går fram av tilbudet. Vi kommer tilbake til
løsning på henger.
Henger
koster rundt tretti tusen ny. Jan sjekker om vi kan få en enkel
båthenger og bestiller stativ til den som en bygger opp slik
andre har gjort; matrise som en setter kajakkene inni.
4) Avvikling av allmøte torsdag 23. april
Sender e-post og kontakter de vi kjenner.
5) Informasjon om Lrkks HMS dokumentasjon
Det er viktig at kjernen i klubbens sikkerhets dokument er tilstrekkelig kjent av alle medlemmene.
Viktig
at medlemmene fokuserer på side 43 til 7. Mulig vi burde ta ut
dette og dele ut, eller lage en plakat med piktogrammer? Viktig at vi
er tydelige
Dokumentet skal gjennomgås en gang i året og justeres på bakgrunn av tilbakemeldinger.
6) Åretaket sendes ut i neste uke. Trenger mer småstoff
Små notiser og nyheter.
Fikk liste over sommer arr på møte og elve arr på e-post.
7) Eventuelt
Send meg saker dere ønsker å ta opp før møte.
- Plast vedlikehold: Ønske om kurs. Kontakter interesserte
- Renhold rom: Vi må sette opp vaskeliste
- Dugnad: Kai setter opp momenter til dugnad.
- Klubben kan få en gassgrill i gave
- Sak til neste møte: Kursutvalget: Eget møte?
8) Neste styremøte: Torsdag 14. mai kl 18-20 i naustet
Kai