Sak 0)
Orienterings saker
- Innkalling til årsmøte i Lillehammer Idrettsråd onsdag 25. februar i
Kommunestyresalen, inng. Jernbanegt. , kl 19.00
- Klubben registreres i frivillighetsregisteret, hvor vi kan få
andeler av "personlig" tipping, gjennom at tipperne velger selv
foreninger den ønsker å støtte. Dette er tippingens nye fordelings
system.

Sak 1) Saker fra forrige årsmøte.
Disse sakene kvitteres ut gjennom omtale i årsmeldingen. Vi må
fokusere på hva vi ønsker skal skje i 2009. Trond har tilbud seg å
"godkjenne" eksiserende paddlere, slik at avstanden til videre
utdanning blir kortere. Kursgruppen er redusert til en person etter at
den andre flyttet til vestlandet. Vi følger padleforbundets kursstige.

Sak 2) medlemsregister
Av 249 medlemmer mangler vi fortsatt 90 opplysninger om fødselsdato.
Vi har tre uker på å fremskaffe de siste medlemsopplysningene for
å kunne bruke idrettes medlems system. Frist er 1. februar for rapportering.

Sak 3) Forberedelse til årsmøte
Vi må ha ferdig følgende dokumenter til årsmøte
- Årsmelding 2008 Kan Frode og Peter skrive om respektive områder?
- Regnskap 2008 (med merknader til de enkelte poster)
- Budsjett 2009 (med merknader til de enkelte poster)
Gikk gjennom regnskapet og satte opp utkast til budsjett for 2009.
- Valgkomiteens innstilling
- Revisors merknader
samt
- Inventarliste over løsøre
- Liste over kajakker og klubbutstyr
- Utleie av kajakkplasser i kajakkreolen
- Liste over avtaler og utleie av areal
- Forsikringsdokumenter

og  til sakslisten:
- Forslag om lovendring til NIFs nye lovform
- Organisasjonsplan for LRKK (nytt krav fra NIF. Finnes i
internkontroll dokumentet under virksomhetens organisasjon)
- Strategisk plan
- Langtidsplan

Videre må vi orientere om følgende dokumenter som er utarbeidet i perioden:
- Instruks for kasserer og revisor
- Internkontrollsystem for LRKK

Kjøreplan for årsmøte:
Etter nye regler skal årsmøte:
"innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til
medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på
idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må
være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste
og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig
for medlemmene senest en uke før årsmøtet."

På grunn av høstferie i uke 9 bør vi ha årsmøte mandag 16. februar.
Årsmøte papirer må da legges ut på nettet 9. februar etter styremøte samme dag.
Fristen for innsending av saker til årsmøte er mandag 2. februar.
Revisor får regnskap og "lister"  30. januar til revisjon.
"Kunngjøring" av årsmøte må skje 19. januar.

Kunngjøring skjer gjennom e-post til medlemmene, samt innslag på
hjemmesiden mandag 16. januar.

Sak 4)
Eventuelt
Aktiviteten på junior elvekajakk er meget positiv og vi vil kunne
komme til å se resultater og få nye utfordringer til å holde dette
miljøet levende videre.
For at juniorene skal kunne konkurrere utenlands må de først ha
deltatt nasjonalt. Det planlegges å arrangere junior NM under
ekstremveko på Voss.

Kai