Lillehammer Ro- og kajakklubb

Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb mandag 15. september 2008 kl 18-20

Tilstede: Jacob Jacobsen, Grim Syverud, Kai Gjessing og Frode Flaa. Peter meldte forfall

Saksliste

1) Godkjenning av referat

Referat fra styremøte 11 august er godkjent med orientering om

- Kommunen er ukjent med endringer av brygger

- Fylkesmannen arbeider med tydeligere regler i fredningsperioden 15. april til 15. mai

- Vi returnere klubbens bruksrett på strandpromenaden.

Referat fra ekstra styremøte 25. august er godkjent.

2) Kursavvikling

Det er tilbudt 8 kurs, foreløpig bare introduksjonskurs. Det er avholdt 7 del en kurs og fem del to kurs. To til gjenstår i september.

Det går med mye tid til å avklare og endre på påmeldte deltagere. Betaling for kurs, medlemskap og adgangskort har blitt lite elegant.

Vi må ha en mye tettere integrasjon mellom medlemsregister og betalings løsninger

3) Inventar register

Jacob har gått grundig gjennom spruttrekk, vester og årer, og konklusjonen er at minst 9 av vestene og 4 av spruttrekkene er defekte og må fornyes.
Kasserer kontakter Kajakk og Fjell og ber om tilbud på vester og spruttrekk som skal fornyes.

4) Kajakkstativ

Jacob har også gått grundig gjennom leieinnbetalingene stativet. Av 70 kajakkplasser, er det i dag 8 helt ledige plasser, pluss 5 som brukes av Kajakk og Fjell.

12 av plassene har ikke betalt på to år og 10 har ikke betalt i 2008, og omvendt, 35 har betalt for plass i 2008.

5) Organisasjons saker

Vi har flere gjennomganger av lovverket i klubben og HMS dokumentasjon av våre "tjenester".

Vi inviterer til medlemsmøter hvor vi presenterer endringene som er kommet fra det offentlige og hvordan klubben skal tilpasse disse til driften.

-> Mandag 13. oktober kl 18-20, Justering av klubben s lover ut fra ny basis lov norm fra NIF

-> Mandag 10. november kl 18-20, Gjennomgang av klubbens HMS dokument. Direktoratet for sivilt beredskap har satt opp krav til tilbydere av publikums tjenester vi må forholde oss til.

Vi satser på å invitere innledere fra miljøene, samt å presentere elvepadling og flatvanns padling før og etter jul.

-> Kurs i ølbrygging og videokvelder kommer vi tilbake til

7) Aktiviteter i høst

Dugnad 22. september kl 18-21. Grim stiller med kaffe og kaker, styret kjøper materialer og lager oppgavelister med oppgaver som: Opptrinn til terrasse, avslutte terrasse i vest, justere videre på kajakkstativ, grave bort jord fra sørside av naust og fylle igjen huller i plenen slik at planklipperen går lettere og merke kajakkplassene tydeligere.

Høstfest og sesongavslutning lørdag 11. oktober fra kl 18. Her må vi jobbe mer med hvordan dette skal avvikles, for å gi medlemmene i klubben et løft.

8) Lås kort

Kai bestiller lås smed til 22. september, da kort utskifting har gått tregt i høst.

9) Klubbmiljøet

Vi opplever å få meldinger om mistrivsel i klubben. dette er meget uheldig og vanskelig å håndtere.

Generelt er klubben aktivt med positiv "aktiva" og aktiviteter på flere områder.

Det savnes deltagelse fra medlemmer som "ønsker" å bidra. Ikke alle "verv" kan velges!

Vi trekker et flakslodd hver uke fra uke 38 til uke 42 fra padleprotokollen. Første uke ble det Steinar Bekkevoll, som ble den heldige vinner. Utdeling og ny trekning skjer på dugnaden 22. september. Kan vi kjøpe profilprodukter som cap, T.skjorte, klistremerke, padleutstyr med klubblogo på?

10 )Neste styremøte

mandag 20. oktober kl 18-20

Kai