1) Godkjenning av referat fra styremøte 10. juni 2008.
Referatet er godkjent med merknad til Sak 9 (b-d) som ikke er utført.

2) Orienterings saker:
- Lillehammer Båtforening skal ha 40 årsjubileum lørdag 16. august og vi er invitert.
Programmet begynner kl 11 og de har historisk vandring kl 13 og pause i veteranbilløp kl 14. Vandringen går antagelig innom flomplanken. Dette minner meg om at jeg må finne igjen filene og skrive ut dokumentasjonen på nytt og henge den opp ved siden av flommålsplanken.
Peter kan stille med romaskiner, noe som er en god profil, de fleste kan prøve.
Vi bør ha noen i klubben mellom kl 13 og 16 som kan svare på spørsmål og vise interesserte rundt . Kai tar med kantklipper og pynter på den delen som vender mot havna.
Kai hører med Per Tore, Jan Mehus med flere om de kan delta.

3) Økonomi
Jacob delte ut papirer og vi gikk gjennom regnskapet og sammelignet postene med budsjettet. Vi ligger godt ann så langt. A-camp gikk bedre enn budsjettert.
På grunn av endringene i kursopplegget med at Kajakk og fjell får betalt 550 av 700 kr blir kurs-inntektene lavere enn budsjettert. Tilsvarende når vi bruker samme nøkkelen på opplæring i elvepadling. Videre har vi i år ikke inne søknad om statlige midler, men får grunntilskuddet. Vinterutleie ligger under budsjettet. I år vil vi forsøke å sende ut krav tidlig på høsten og ikke nærmt årsskiftet. Vi mangler en post i regnskapet hvor vi kan bokføre "lønn" til kursholdere.
Det er en rest på investeringer som bør brukes til vester/spruttrekk. På årsmøtet ble det stemt for å sette av penger til sikkerhets tiltak til kursavvikling og til investering i tur utstyr som lavvo, gassgrill, henger etc. Styret har ikke lykkes å få tak i en turkoordinator, men har fått bygd om en henger til en rimelig penge. Det er også noen utestående regninger fra trege levrandører (ca 9000 kr). A-Camp må ha eget regnskap for sitt arrangement.Det er også noen levrandører som er trege til å sende fakturaer.
Betaling for kursavvikling i våres sendes Kajakk og fjell etter kurslister. To av deltagerne har ikke betalt og Kai sjekker ut med Jan om de har vært på kurset. Jacob sender liste over alle som har betalt for adgangskort.

4) Erfaringer med kursavviklingen
Det er tilbudt seks og avholdt fem introduksjonskurs våren 2008. Et av kursene mangler del to: klubbdelen.
Har etterlyst plan for avvikling av kurs og utvikling av instruktører i høst fra kursgruppen (Hanne og Therese).
- Kan kursavviklingen forenkles?
- Gjøvik og Toten kajakklubb har et nybegynnerkurs 21-23 august våre medlemmer kan delta på.
- Vi bør tilby familie tilbud en eller flere lørdager tidlig i høst. Introduksjonskurs for de over 18 år er ikke tilstrekkelig. Forslag til innhold og avvikling? Det er flere som har sagt seg villig til å bidra, men vi mangler en primus motor. Per Tore har arrangert tilbud for barnas turlag, og Øyvind Nyfløtt har brukt kajakker for barn på turene på Fjorda. Begge deler var veldig populært. Videre har det vært avviklet flere, til dels store sommerfester hvor barn har fått prøve kajakkene og raftingflåte på flattvann.
- Har fått tilbud av Trond om teknikk kurs på Lillehammer. Jeg ønsker dette, da jeg er redd for at for få reiser til kysten for å ta kursene som tilbys der.
Aktivitetslederkurs bør tas på kysten til neste år, for å få kvalifiserte instruktører.
På Elvesiden går det meget bra. Klubben har fått ytterlig to instruktører, og har nå syv til sammen. Rekruttering fokuserer på familietilbud, noe som ser ut til å gi meget store gevinster.

5) Høstplan
- Første turløp er onsdag 13. august kl 19. Denne gruppen er blitt selvgående og tar selv tiden og regner ut plassering i etterkant.
- Sesongavslutning: lørdag 11. oktober kl 18. Vi firer da vimpelen og spiser mat, samt markerer medlemmer som har deltatt på aktiviteter i inn (og utland). Hjemmeoppgave å fylle kvelden med mer "innhold". NB flyttet fra 8. oktober som stod i åretaket
- Fellesaktiviteter: Video/bilde/tema kveld, Frode har nye elvevideoer han vil vise i høst.
- Historisk tur til Kastrudborgen sammen med vikingskipet: mandag 18. august kl 17 (Var annonsert i åretaket)
- Ølbryggerkurs: Kai kommer med et tilbud!
- Fellesrommet og garderober bør vaskes ukentlig. Forslag til vaskeliste: Vi må støvsuge og vaske til lørdag.

Dugnadsoppgaver
- Forslag til dag og tid: Mandag 22. september kl 18-21
Oppgaver: Avhengig av vær og frammøte:
- Lage opptrinn til terassen og fjerne ståltrapp.. Avslutte terasse i vest. Krever noen flere betong støperør. Peter tar ansvar for innkjøp.
- Korrigering av kajakkstativ:
Flytte horisontal fram og bak støtte nede i øst tilsvarende det som er gjort i vest på de tre nederste radene. Flytte ned de to øveste framstøttene ned tilsbvarende det som er gjort med hylle fire i vest. Legge ut en 15m lang 2x4" gulv labank på gulvet mellom fremre og bakre horisontale støtte.
- Fortsette graving langs yttervegg i sør ved først og fremst skave av det øverste jordlaget
- tette huller og fylle rundt steiner på plenen for å få klipping mindre risikofyllt!
- Merke klubbkajakkplasser

6) Utdeling av nøkkelkort
I sommer har det stått stille. Har delt ut femti fem kort, og jeg tror ny dato for ny kortlås kan bli 1. oktober?
Flere av kursdeltagerne i våres har ikke fått kort, og ikke alle har betalt.
Jacob lager liste over hvem som har betalt, slik at de kan kontaktes og få tildelt adgangskort.

7) Stativ ansvar
Faste plasser i kajakkstativet er etablert! Dette er en milepel som har tatt mange år.
Har flyttet klubbkajakker vest i bygget og hengt opp kart over plassering av alle kajakker.
Fortsatt finner ikke klubb kajakkene veien tilbake på plass!
-> Jacob sjekker opp betalingen av kajakkleie plass.
Kai har avklart med Jan om leiepris for seilbåten hans i år. Dette er greit ut dette året. Hvis vi skal følge opp dette bør klubbens seilbåt settes i stand og oppbevares inne. Vi bør leie ut til klubbrelatert materiell.
Det har dukket opp nye seilbrett i vest. Hvem eier disse? Vi har lagt ut bilde på nettet og bedt om at eierne av brettene fjerner disse.

8) Styret
Anne har fått jobb på Nesodden og trer derfor på nytt ut av styret. Vi takker henne for innsatsen i denne styreperioden og ønsker henne lykke til videre. Grim Syverud innkalles på nytt fram til nytt årsmøte i 2009.

9) Liste over saker som vi skal arbeide med i høst og som bør ferdigstilles før årsmøte:
- Nye klubbregler tilpasset NIFs nye regelsett med bla krav om kjønnsbalanse i styre og utvalg. Kai lager et utkast.
- mal for innkalling saker og referat fra
- årsmøter (Til orientering)
- HMS-utkast fra styret, mai 2007 (http://lrkk.no/Regler/lrkk-HMS-manual.htm), bearbeidet av Frode
- Utkast til Utlånsregler (sendt 7. april-08 Frode)
- Revisjons og regnskapsregler, revidert av revisorene 1. mai, med mange presiseringer og forslag til endringer og forbedringer. Kai og jacob går gjennom merknadene fra revisorene
- Krav til personhåndtering i medlemsregister (Til orientering og ettertanke for et medlemsarkiv)
- Regler i fredningsområdet 1.-15. mai, Båtforeningen ser ut som har egne regler. Dette må sjekkes og avklares til neste sesong. Kai sjekker navn hos fylkesmannen hos Anne til å avklare denne saken.
- Organisasjons og fremtidsplan! (Fra mal for innkalling) Styret lager et utkast.

Frode har allerede et forslag: Ekstrem utfor for juniorer i Mesnaelva fra badedammen og ned mot "helvete". Det er lite som trengs tilrettelegges. Det viktigste er at Eidsiva slipper på med tilstrekkelig med vann. Banen vil være ca.180 meter lang og det er gode forhold for publikum på begges sider av elva. Det er allerede etablert kontakt med Eidsiva og søkt kommunen om tilrettelegging.

10) Neste styremøte
Forslag: mandag 15. september kl 18-20

Kai