Lillehammer Ro- og kajakklubb

Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb 10. juni 2008, kl 18-20
Tilstede: Peter Obel, frode Flaa, Kai Gjessing, Jacob jacobsen, og Anne Hagen
 
1) Orienterings saker
Klubben er invitert til Maihaugen på st. Hansaften, da Lillehammer kommune har ansvar for feiringen i år.
Peter avklarer med Trude om det er hensiktsmessig å delta.
 
2) Oppsummering fra siste styremøte 13. mai.
Gikk gjennom punktene vi hadde oppe på møte. Når det gjelder sak 3 ønsker styret tydeligere tilnærming til NPFs kursstige.
Videre er kursorganiseringen uklar. Kai har stått for kommunikasjon med potensielle medlemmer og tilbudte kurs. Dette burde vært bedre integrert.
Opplæringen av potensielle nye instruktører har ikke innfridd det planlagte. Frode etterlyser endelig kursopplegg
 
3) Erfaringer med kursavviklingen
Det er avholdt tre kurs og to til kommer. Arbeidet med påmelding er omfattende med mye informasjon og avtaler, kontrabeskjder ol. Konkret informasjon om kursopplegget er ikke motatt av gruppa. Det er i tilegg meget få innvolvert i avviklingen. Dette er uheldig for vidre utvikling av flattvanns miljøet. Tilbudene har kommet på kort varsel, så det har vært mye arbeid med å tilby dette til de som var på venteliste.
 
4) Sommerplan, vakt/ferieliste styret
Vi holder stengt i juli. Siste turløp er førstkommende onsdag, og første kommer uti august.
 
5) Utdeling av nøkkelkort
Dette går tregt, men framover. Har delt ut femti kort, og jeg tror dato for ny kortlås kan bli 1. september?
Jeg har lagt inn en bunke kort i systemet og har internmerket de inntil jeg får virkelige navn å legge inn i systemet.
Delte ut bunker med kort til Anne, Jacob og Peter som er ferdig programmert og kan deles ut til edlemmer som har kort fra før og nye som har betalt for kort.
Kai og Frode sender kurslister til jacob som skjekker om innbetalingene har kommet.
 
6) Stativ ansvarlig
Det er viktig å henge opp kart over plassene etterhvert som vi har fått bekreftet betaling.
Jacob sjekker opp betalingen av kajakkleie plass.
Seilbåten settes ut i rødt naust når høyvannet er på retur.
Kai avkalrer med Jan om leiepriser for de tre seilbåtene.
Deretter  samler vi klubbkajakkene innerst i lokale
Tilsist må vi sikre faste plasser med:
- tydligere merking av plass i stativet og kajakk, samt plakat over de uklike plassene.
Kai og Jacob følger opp denne saken.
 
7) Utlånsregler
Har laget et utkast tut fra eksisterende regler. Pris er 50 kr pr døgn, og fastsettes av styret
Kajakktyper er primært grønne kajakker. Jan M har laget oversikten som henger i naustet. Der er kajakker til utlån merket i tabellen.
Informasjonen utstyres med en lomme for giroer.
 
8) Flomfare
Vannstanden ligger 93 cm over årsmiddel og avtar jamnlig. Siste døgn var veksten 2 cm, og jeg anser at faren er over for denne gang.
Det er blitt kjøligere vær og temperaturen ventes å holde seg på et moderat nivå i dagene framover. Snøsmeltingen i vassdragene har avtatt, vannføringen har kulminert og er avtakende. Nedbøren som er varslet antas ikke å være tilstrekkelig til å gi ny vannføringsøkning av betydning. Vannføringen ventes å holde seg på et nivå under middelflom.
Mjøsa ventes å kulminere på et nivå rundt 5-årsflom i midten av denne uka. Det tilsvarer en økning på kun få cm i forhold til dagens nivå.
Det videre flomforløpet er avhengig av både snøsmelting og nedbør framover. En ny varmeperiode sammen med nedbør, kan føre til økende vannføringer også senere i sesongen.
 
9) Ymist
a) Stiftelsen ønsker å leie plass til 40 sykler fra trsdag til fredag i forbindelse med et arr: Godkjent
b) Nye websider. Vi trenger mer dynamiske funksjoner for innlegging av stoff og forum for kollektiv dialoger. Frode konatkter medlemmer og spør om de kan være med å konvertere eksisterende web løsning til en dynamisk database basert løsning.
c) Kommunen etterlyser svar på frasigelse av bruksrett. kai undersøker om vi kan arve noe
d) Båtforeningen har i sin visjon 2010 satt inn mere brygger i vårt padleområde, Videre har de også forlenget den nærmeste brygga. Kai undersøker om det er reguleringsplaner son regulerer dette.
e) sommervann. Til vask av båter og utstyr hadde det vært fint med en frostfri vannpost ute på odden.
 
Kai