Styremote-2008-04-14.htm

Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb 14. april 2008 kl 18-21

Tilstede: Frode, Jacob, Peter og Kai

Sak 0) Orientering om endring av kurs organisering

Hovedmål er å etablere en instruktørgruppe som skal coaches innen padling og få faglig påfyll gjennom 2 basseng økter og 2 økter på vann, for at de skal se poenget med å utvikle seg selv innen padling og sikkerhet. De skal gjennom samlingene være med på å forme kurset og få lyst å være instruktører. Det prioriteres at instruktørene inføres i HMS tankegangen og blir enige om et "felles språk og opptreden" slik at medlemmene får tilnærmet samme svar uansett hvilken instruktør de snakker med. Dermed fremstår klubben samlet og gir et godt inntryk til det enkelte medlem. Turkunnskaper skal vektlegges i opplæringen. Planen er at instruktørgruppen blir selvgående og at det er mange med slik at de kan dele på gode erfaringer. Vil forsøke basseng i uke 17 og 20, kan eventuellt bruke søndager, hvor vi har bassenget lengre tid enn onsdager.

Planen er å utvikle flere mindre selvstendige kurs (3-4 timer), som tilsammen skal kunne utgjøre nybegynner kurs våttkort.

- Klubbkurs del-1 (utvidet introduksjonskurs

- Klubbkurs del 2 med snakk om medlemmets pliketer og rettigheter, i tillegg til utvidet fokus på teknikk og sikkerhet

Disse to kursene vil være krav til nye medlemmer for å bruke klubbens utstyr på Mjøsa.

Kursene vil kun foregå lokalt. Det vil være maks seks på hvert "kull" med en til to instruktører.

- Kurs mer fokus på sikkerhet for erfarne tur/havpaddlere

- Kurs med fokus på padleteknikk

- Kurs med fokus på padleturer hvor en drar på tur med overnatting utenfor Mjøsa

Har planer om å kalle alle delene for "grunnkurs". Gjennomføring av alle deler kvalifiserer til "Våttkort" 2 stjerner. Hermed får medlemmet rett til å låne kajakker ut av nærområdet til turer andre steder i landet.

Har plan om å tilby klubbkursene 1 og 2 fire ganger om våren og to ganger om høsten. Gjennomføring av del 1 + 2 kvalifiserer til Våttkort 1 stjerne. Hermed får medlemmet rett til å låne kajakker til padling i nærområdet og på offisielle klubbturer.

Generellt mener styret at det er mye positivt i forslaget, men at:

det er viktig at en ikke blander begrepene til NPF med de forslagene til delopplæring.

Hvordan kan en dele ut våttkort for nybegynnere? Planen er at instruktørene gjennomfører opplæring i samarbeid med Jan F. Jan deler ut kort og kvalitetsikrer kurset.

Hvordan håndtere påmelding? Den eneklte som har ansvar for kurs blir også den som organisatorisk håndterer påmelding og betaling

Hva skal kursene koste? Klubb kurs en og to planlegges å koste kr 700/stk med leid utstyr og 550 hvis en har eget utstyr

Hvordan håndtere barn? Kursene er planlagt for personer over 18 år. (Elv kjører i år familiekurs!)

I klubbreglene sies det at alders/stemmeretts grense er 15 år. Skal en sette krav om at barn bare deltar sammen med voksne (Foreldre)?

Er instruktør riktig begrep på ansvarlige? Ifølge begrepene til NPF våttkortstigen er dette

Bør det ikke være et krav at det er to instruktører ut fra sikkerhets hensyn? Vi vil lage et opplegg som kan gjennomføres av 1 person. Dvs. del 1. + 2. gjennomføres primært i havna og langs land med gå avstand til klubben. Dog vil vi prioritetere å være 2 instruktører på hvert kurs, dette primært for å dele erfaringer og utvikle hverandre i instruktørgruppen.

Vi bør vidre utvide HMS dikumentet til å ta høyde for vårt ansvar ved kursgjennomføring med tilhørende sikkerhets analyse. Det vil ligge en generell riskovurdering bak rammene for hvert kurs. I tillegg vil hvert kurs bli risikovurdert den aktuelle kursdagen i henhold til gjeldene sikkerhets normer og forholdene som råder.

Planlegger å få ferdig kursopplegget i løpet av uka.
(Uthevedte merknader fra JanF for detaljer som ikke ble dekket av referatet. - Kai)

Sak 1) Orienteringssaker
a) Idrettsrådet har vedtatt nye lover slik alle er pålagt, og fikk problemer under valg med å skaffe nok representaner av begge kjønn!
b) Kommunen inviterer lag og foreninger til møte 22. april kl 18. Det er generell informasjon om søknadsmuligheter til spesielle kommunale midler. Her kan vi søke på støtte til private idrettsanlegg og får maks 5000/år
De vil ta opp muligehtene i den nye kulturloven.
c) Brev fra kommunen-Eiendom om anmodning om sletting av kontrakt fra 1950 for det området roklubben lå på østsiden før brannen.

Sak 2) Økonomi
Vi har ca 10 ledige plasser i stativet, men vi mangler korrelasjon mellom leietagere og medlemmer
vedtak:
Kai og jacob går gjennom medlemslister fra 2006 og 2007 for å plukke ut mulige medlemmer som har falt ut
Det må også opprettes rutine for å sikre at alle som leier båtplass har betalt medlemskap.
Vi må vidre vurdere klistremerke med årlig fargekode for å holde orden på de ulike private kajakkene.
ved utsending av giro må vi ha med betalingsfrist og etablere rutiner for purringer med varsel om at manglende betaling er ensbetydende med utmelding av klubben.
Med nytt nøkkelkortsystem bør vi også stenge nøkkelkortet.

Utleie bør baseres på faste plasser og at klubbekajakker og private er tilstrekkelig skillt.

Sak 3) Kurs og aktiviteter

Elve siden er i rute og har nytt av året tilbud til familier, for å sikre at opphavet deltar sammen med barna.

På flattvann/hav siden vil opplæringsgruppa tilby korte kurs, fire om våren og to om høsten

Av aktiviteter bør vi satse på enkelt iniativ som selv kan arrangere videokvelder, lysbilder, sesongavslutning, lågåsild, ølbryggekurs, langdistanseroing fra Mjøsbrua. Elvepaddling startet med watercross hvor dektagerkontingenten går til vinneren. Ved arr må vi ha følgebåt og lage sikkerhets analyse.

Sak 4) Utsending av giro og åretak

Dato settes til 28. april med betalingsfrist til uti mai.

Trenger fortsatt stoff, korte tekstlig informasjon som kan sendes ut sammen med fine bilder. Behøver ikke være langt, men vi bør minimum ha fire sider.

a) Rutiner for regnskap og revisjon utsettes til neste møte.

begge revisorne har fått utkastet til uttalelse og vil komme med tilbakemeldinger.

Utkastet vi har laget og som ligger på nettet ser rimelig bra ut men bør kryss sjekkes med feks Stavanger kajakklubb for å se om vi har fått med det som er viktig.

Det som kansje mangler er>. klassifisering av kompetanse ((Havne)basseng-nivå etc), aktiviteter som kurs, åpen dag, onsdags padling etc. Arrangementer generellt, hvor vi tillater publikum å prøve aktiviteter.

Frode følger opp denne saken og sjekker om avvik/samsvar med Stavanger og kontakter også forbundet.

c) Justering av andre regler i klubben for utlån, krav til bruk etc.

Frode sender utkast til utlån som sidestiller elv, hav og roing og vi bør fjerne særreglene for utlån av elvekajakker.

a) Har bestillt klubben Online basis som en start på medlemsregister (og adgangskort og kajakkleie)

b) mangler en ansvarsperson som kan føre inventar register og holde oppsyn med eiendelene våre.

c) Båtplassregister:

Vedtak: Kai og Jacob avklarer flest mulig av private båter før sesongstart.

Tirsdag 13. mai kl 18-20

Organisering av onsdagspadling

Konfigurering av nytt kortsystem