Lillehammer Ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte i Ro- og kajakklubben mandag 16. april 2007 kl 18-19:11

Tilstede: Anne Hagen, Kai Gjessing, Jacob Jacobsen og Frode Flaa, Peter ikke tilstede

0) Orienterings saker

• Har vært på årsmøte i Lillehammer idrettsråd

• Det er møte med kommunen 2. mai om tilskudds ordninger. Der er søknad om tilskudd til private idrettsanlegg det eneste relevante for oss.

• LRKK har sendt uttalelse om utfylling av området mellom renseanlegg og campingen

• Har fått forespørsel om sommertilbud, adresse i brosjyre. Kai kontakter kommunen og ber om preutfylte skjema adresse opplysninger, slik at vi kan se om det er avvik. Vi har ikke sommertilbud i år

• Dugnads saker: Etablere routstettingsrampe øst for brygga, Grave/drenere rundt grunnmur, Gjøre ferdig inngangsparti, Polere båter, Bytte plasser i kajakkstativ inkl merking av båter, utstyr og plass, Rense takrenne, Beisebrygge, Reparere lense.

1) Avtale med kommunen om havna

Båtforeningen fikk for ti år siden en litt pussig avtale om "råderett" på havna. Hadde møte med foreningen i etterkant, uten at det ble noen klarhet i hva dette var for noe for vår del. Avtalen går mest på vedlikehold av friområdet, men går også litt uti vannet! Det naturlige er at vi samarbeider, eller halvdeler ansvaret hvis vi skal snakke om vannarealet og at vi inkluderer mer om hvordan vi skal behandle friområdene og sørdelen av odden.

Kai kontakter Kari og båtforeningen.

2) HMS arbeid i klubben.

Har begynt på et utkast for de fleste av våre aktiviteter. Utkastet må bearbeides mye før vi kan begynne en dialog med medlemmene. Elve siden er kommet lengst i dette arbeidet.

Utkast til HMS er lagt ut på: lrkk.no/regler/HMS-manual.htm. Utkastet ble ikke behandlet på styremøte.

3) Utdanning av kursinstruktører.

Det er viktig at vi i tilegg til elv også får utdanning av havpadleinstruktører. Dette vil ta noen år, og vi har derfor i budsjettet satt opp tilskudd til  de som tar teknikk og aktivitetslederkurs. NPF kan komme å holde kurs, hvis vi er mange nok. Det er å anbefale å delta på kurs de stedene hvor det arrangeres. Klubben er interessert i å støtte med 1500 for kursavgiften. Søknadsfrist er 30. april for de som vil søke om støtte fra LRKK til å ta kajakkurs godkjent av NPF.

Vi har mottatt to søknader om tilskudd til elevepadle eksamen som innvilges a1500.

4) Låssystem

Krav til systemet er at det må ha mulighet for tilkobling av datamaskin. Vi kan fortsette med magnetstripe, men slike låslesere er 2000 kr dyrere. Vi installerer første del på porten, og bytter kort etter hvert på mandag/onsdagspadlinger, hvor vi også kan be om fødselsdato for medlemmer. Deretter bytter vi kort lås på inngangsdøren, etter at vi har kontaktet de siste vi mener har låskort tilhørende kajakklubben. Vi har ca 130 "aktive" kort i omløp. Vi bestiller minst 200 nye.

Kai kontakter låsleverandør og hører på delt installasjon og pris.

5) Medlemsregister

N3sport på Lillehammer var ingen revulosjon. Jeg hadde lange lister med mangelfulle funksjoner i systemet deres. På den andre siden har de et medlemsregister som er gratis!

Vi kan bruke deres medlemsregister, men mangler fødselsdato for alle medlemmene for å kunne legge inn data i registeret.

Kai kontakter n3sport og ber om tileggspris for elementære funksjoner, og kontakter forbundet og sjekker om hva de kan bidra med.

Mangelfulle sider: Bildearkiv og aktivitetes sider er tatt bort som pekere på første siden da de ikke er dynamiske eller dekker det vi ønsker å presentere. Det som kan være aktuellt å "koble til" er et moderert diskusjonsforum.

Flattvann er konkurranse, Havpadling dekker mosjons/turpadling aktivitetene våre.

6) Inngangsparti / grøntplan

Kai purrer på kommunen ang grøntplan.

Peter og Jan er to dyktige medlemmer som bør kunne finne en tilfredsstillende løsning for  inngangspartiet vårt.

7) Forsikring

Klubben dekker ikke skader på private kajakker. Årsaken til skaden kan være feiltagelse pga manglende merking og plassering. Leien på kr. 200/år er ikke noen form for forsikring. Private kajakker lagres på eget ansvar. Som avbøtende tiltak vil det bli gjort en opprydding i forhold til plassering og merking, for å skille mellom det som er klubbens utstyr og det som er privat.

8) stoff ril åretaket

Vi sender ut åretaket uken etter neste styrenmøte (7. mai). Ønsker historier og bilder før dette.

9) Jubileums markering

Bassenggruppa holder polokamp på Vingnes med tilhørende grill etc på lørdag 23. juni 2007

Her feirer vi 75 år for klubben og 10 år for beplantning etc. med vyer for hvor vi er i 2032!

10) Neste styremøte

Mandag 7. mai kl 18-20

Kai

Referent

16. april 2007