Referat fra årsmøte i Lillehammer ro og kajakklubb for året 2006.

5 februar 2007. Avholdt i klubbens storstue på naustet, Vingnes.

Tilstede: 13 personer inkludert styremedlemmer.

Kai Gjessing åpnet med å ønske alle hjertelig velkomne.

Sak1: Godkjenning av innkalling og valg av ordstyrer og referent.

Innkallingen ble enstemmig godkjent.

Kai Gjessing ble valgt til ordstyrer og Frode Flaa ble valgt til referent.

Sak2: Godkjenning av årsberetningen.

Kai gikk gjennom årsberetningen punkt for punkt.

Det ble stilt spørsmål om det gis tilskudd ut ifra antall padlet km. i sesongen.

Svar: Nei, antall km blir registrert kun som intern registrering av aktivitet i klubben.

Det ble også stilt spørsmål angående nettløsninger tilgjengelig fra NPF og Idrettsforbundet.

Svar: Kai informerte om at disse løsningene er mangelfulle og ikke passer vårt behov i forhold til medlemsregistrering og nøkkelkortregister.

Det ble stilt spørsmål om utviklingen i medlemstallet gjennom de senere årene.

Svar: Det har vært en svak økning i de siste årene, muligens pga elvepadlingen, men over en femårsperiode har det vært ganske stabilt på i overkant av 200 medlemmer.

VEDTAK: årsberetningen enstemmig godkjent.

Sak3: Godkjenning av regnskap 2006.

Revisor innledet med sin gjennomgang av årets regnskap.

Revisor godkjente regnskapet med to bemerkninger. Videre kom hun med anbefalinger for videre regnskapsføring i fremtiden, basert på idrettforbundets regler for regnskap.

Revisors rapport ble overlevert kasserer.

Kasserer gikk så igjennom regnskapet punkt for punkt.

VEDTAK: Regnskap enstemmig godkjent.

Sak4: Aktivitetskalender 2007.

Kai gikk igjennom den foreløpige aktivitetskalenderen og henviste til synspunkter og erfaringer som har kommet fram fra tidligere møter og turer.

Det ble diskutert en del om gjennomføringen av nybegynnerkursene på flattvann, og det kom fram flere synspunkter og forslag om endringer/tillegg i kurstilbudet.

Blant annet ble det diskutert om det kunne være en løsning å tilby korte introkurs for å ”spare” instruktørene i klubben.

Det ble også diskutert hvorvidt utlånsreglene våre fyller kravet om sikker aktivitet i klubben.

VEDTAK: Nyvalgt styre skal gå igjennom sakene og vurdere endringer/tillegg i klubbens reglement og kursaktiviteter. Aktivitetskalenderen ble enstemmig godkjent.

Sak5: Godkjenning av medlemskontingent 2007.

Styret foreslo ingen endringer.

VEDTAK: Ingen endringer av medlemskontingent, enstemmig godkjent.

Sak6: Godkjenning av budsjett 2007.

Kai gikk gjennom styrets forslag til budsjett 07 punkt for punkt med detaljert forklaring på hver post.

Det ble stilt spørsmål om det har vært innhentet pris på nytt kortleser system.

Svar: Kai svarte at han hadde forespurt pris på B&T på Lillehammer.

Det kom fram meget positive kommentarer til den nye posten ”Utdanning av instruktører”.

Mange mente dette var en viktig ting å fokusere på framover, slik at vi får større aktivitet blant medlemmene. Dette vil også godkjenne klubben til å gi NPF`s våttkort til deltagere på klubbens nybegynnerkurs.

I den forbindelse ble det stilt spørsmål om klubben da dekker sikkerhetskurs som må til før man kan gå aktivitetslederkurs.

Svar: Dette er noe styret må ta opp til vurdering.

VEDTAK: Budsjett enstemmig godkjent.

Sak7: Valg av styrerepresentanter, vararepresentanter, revisor og valgkomite.

Valgkomiteen ned Ola Sunde framla følgende forslag:

Formann: Kai Gjessing. (ikke på valg).

Styremedlemmer:

Frode Flaa. (ikke på valg).

Peter Obel. (ikke på valg).

Anne Hagen. (velges for 2 år).

Jacob Jacobsen. (kasserer, velges for 2 år).

Revisor: Gisle Ersvaer. (velges for 2 år).

Varamedlemmer:

Trond Holmestad,

Grim Syverud.

Valgkomite:

Hanne Jarmann Larsen. (velges for 2 år)

Ragnhild Klokk. (velges for 2 år).

VEDTAK: Enstemmig godkjenning på samtlige posisjoner.

Møteleder takket for oppmøtet og møtet ble avsluttet med pizza og en rykende fersk videofilm, laget av Erlend Søderlund. Filmen viste klubbens elveaktiviteter gjennom sesongen 2006.

12 februar 2007.

Referent: Frode Flaa.