Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb for året 2005
Tid og sted: 2. februar 2006 i naustet på Vingnes

Til stede: 21 stk, styret inklusive.
 

Øyvind Nyfløt kunne ønske 21 frammøtte, styret inklusive, velkommen til årsmøte i naustet.

1.      Valg av ordstyrer og referent

Følgende ble foreslått:

Ordstyrer: Øyvind Nyfløt

Referent: Arne Moe

Enstemmig vedtak: Forslaget godkjent.

2.      Godkjenning av årsmelding for 2005

Arne Moe refererte hovedpunktene i årsmeldingen. Jan Mehus refererte aktivitetstall utarbeidet på grunnlag av padleprotokollen. Disse tallene vil bli føyd til i årsmeldingen.

Enstemmig vedtak: Årsmeldingen godkjent.

3.      Godkjenning av regnskap for 2005

Øyvind Nyfløt gikk gjennom regnskapet som også ble presentert på storskjerm. Han opplyste at regnskapet var godkjent av revisor.

Enstemmig vedtak: Regnskapet godkjent.

4.      Medlemskontingent 2005

Styret foreslo uendrede satser.

Enstemmig vedtak:

Enkeltmedlemskap kr 400

Familiemedlemskap kr 500

Ungdom/pensjonist: kr 300

5.      Budsjett for 2006

Øyvind Nyfløt presenterte budsjettforslaget som også ble vist på storskjerm.

Det er usikkert om spillemidlene blir utbetalt i 2006 eller om vi må vente til neste år. Dette vil ha innvirkning på overskuddet.

Byggeprosjektet har utelukkende blitt utført gjennom dugnad. Det er ikke kjøpt tjenester og det er oppnådd gode rabatter på materialer. Det som gjenstår er platting utendørs, ovn og inventar i garderober. Utenom byggeregnskapet skal det kjøpes inn diverse inventar i selve klubblokalet.

Årsmøtet diskuterte hvorvidt leiesatsen for private kajakker bør heves for å begrense omfanget av private båter. Stemningen på møtet viste skepsis til en økning, men saken overlates til styret å vurdere.

Enstemmig vedtak: Budsjettforslaget godkjent. Årsmøtet gir styret signal om et visst slingringsmonn i forhold til å øke utgiftsramma, avhengig av inntektsutviklingen (særlig når det gjelder utbetaling av spillemidlene).

6.      Aktivitetsplan for 2006

Hanne Jarmann Larsen innledet til diskusjon. Det framkom mange ulike synspunkter:

·        Det kan bli konflikt mellom bruk av klubbrommet som oppholdsrom og som verksted. Aktiviteter her må planlegges og begrenses.

·        Utleievirksomhet av lokalet er ikke aktuelt i nærmeste framtid. Vi bør først få erfaringer med egen bruk og behov.

·        Vi bør få en mer synlig turaktivitet, for eksempel gjennom å opprette et forum på hjemmesida vår. Vi bør lære av juniorgruppa som har vært flinke til å få fram sine aktiviteter der.

·        Bør organisere turer i nærområdet utenom Lågen og Mjøsa.

·        Kan vi etablere en oppfølgingsordning for nybegynnerne på kurs? Mange savner et tilbud om turer og kanskje noe repetisjon av kursinnhold.

·        Utleiereglene begrenser muligheten til å ta med brukbare kajakker på tur i privat regi. Bøtteplastkajakkene er eneste tilbud og de er av dårlig kvalitet og bør fornyes. En annen mulighet er å tillate utleie av glassfiberkajakkene.
 

Enstemmig vedtak: Styret oppfordres til å følge opp de momenter som framkom i diskusjonen.

7.      Godkjenning av utlåns- og utleiereglement for elveutstyr

Frode Flaa presenterte reglementet som også ble vist på storskjerm. Det ble stilt spørsmål ved om et slikt reglement gjør klubbens ansvarsfri hvis uhell. Vi bør trolig få inn et punkt om at klubbens utstyr brukes på eget ansvar.

Enstemmig vedtak: Reglementet godkjent. Styret oppfordres til å se reglementene for elveutstyret og for flattvannsutstyret i sammenheng med tanke på eventuell revidering og samkjøring, jfr også momenter i sak 6.

8.      Valg

Ola Sunde orienterte om valgkomiteens arbeid. Øyvind Nyfløt og Arne Moe tok ikke gjenvalg. Jan Mehus har tidligere trukket seg fra styret. Revisor hadde også meddelt at han ikke tok gjenvalg. Valgkomiteen hadde ikke forslag på ny revisor, men det kom her fram et benkeforslag.

Samtlige forslag ble vedtatt ved akklamasjon.

Enstemmig vedtak:

Formann:

Kai Gjessing.

Styret:

Kai Gjessing (valgt for 2 år)

Frode Flaa (valgt for 2 år)

Peter Obel (valgt for 2 år)

Hanne Jarmann Larsen (ikke på valg. 1 år gjenstår)

Ragnhild Klokk (ikke på valg. 1 år gjenstår)

Varamedlemmer:

Jacob Jacobsen

Trond Holmestad

Revisor:

Gunn-Marit Lie (aksepterte å bli valgt for 1 år)

Valgkomite:

Ola Sunde

Arne Moe

9.      Eventuelt

Jan Mehus tok opp spørsmålet om hvordan styret kan bli bedre oppdatert på hva som skjer i klubben i regi av ressurspersoner og på andre måter. Kan vi planlegge bedre og lage mer utviklingsorienterte handlingsplaner som fanger opp ideer disse personene og andre medlemmer har?

Fra salen ble kommentert at det er et gjensidig ansvar å kontakte styret hvis man har ideer, ønsker og synspunkter. Trolig vil styret også bli mer profilert nå som en formann igjen er på plass. Det er også tanker om en klarere ansvarsfordeling av oppgaver i det nye styret.

Til slutt takket møteleder for et hyggelig og aktivt årsmøte som ble avsluttet med pizza, mineralvann og et interessant lysbildeforedrag v/Lars Erik Almo om padleturer i farvannene rundt Snåsa og østover inn i Sverige.

5. februar 2006

Arne Moe

Referent