Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb for året 2004
Tid og sted: 2. februar 2005 på Oppland Vegkontor

Til stede: 15 stk, 4 styremedlemmer inklusive.

1.    Åpning med godkjenning av innkalling og valg av ordstyrer og referent

Øyvind Nyfløt ønsket velkommen.

Vedtak, enstemmig: Innkallingen godkjent.

Ordstyrer: Øyvind Nyfløt.

Referent: Arne Moe.

2.      Godkjenning av årsberetning for 2004

Arne Moe gikk gjennom årsberetningen. 

Følgende ble kommentert fra salen:

• Forbundet har distansemerker som medlemmer kan kjøpe.

• Ungdomspadlingen på Jorekstad mister søndag som treningsdag fra 01.01.05 og må finne en annen løsning.

• Styret bør kartlegge hvor mange kursdeltakere som fortsatt er medlemmer året etter at de tok kurset.

Vedtak, enstemmig: Årsmeldingen godkjent.

3.      Godkjenning av regnskap for 2004

Hanne Jarman Larsen orienterte om regnskapet.

Vedtak, enstemmig: Regnskapet godkjent.

4.      Styrets forslag til utbygging av naustet

Øyvind Nyfløt presenterte styrets forslag og orienterte også om tidligere utkast til utbygging.

Følgende ble kommentert fra salen:

• Det bør legges til rette for eventuell seinere innlegging av vann og kloakk.

• Det må legges vekt på en god og gjennomtenkt vindusløsning.

• Omkledningsrommene bør muligens flyttes for å ikke lage den store inngangen for trang. 

• Det bør sjekkes ut om prosjektet er berettiget til spillemidler.

Vedtak, enstemmig: Styret gis fullmakt til å realisere sitt forslag til utbygging av naustet.

5.      Aktiviteter i 2005

Øyvind Nyfløt innledet og signaliserte at terminlista vil ligge omtrent på samme nivå som i fjor. Styret er åpne for et større mangfold av aktiviteter, men det krever at noen andre enn styremedlemmene tar ansvaret for dem.

Følgende ble kommentert fra salen:

• Barne/ungdomspadlingen planlegger en elvetur til Trysil i juni. Dette bør inn på terminlista, også av forsikringsmessige årsaker.

• Det er ønskelig med et turtilbud som et alternativ til onsdagsløpet.

• Det bør vurderes å arrangere en konkurranse, for eksempel et turløp mellom de to Mjøsbruene. Kan gi klubben profilering og tiltrekke padlere fra andre klubber.

• Styret bør diskutere hvordan ro-aktiviteten kan utvikles.

Det ble ikke fattet vedtak i denne saken.

6.      Godkjenning av medlemskontingent for 2005

Det ble presisert at forslaget om kr 100 i påslag gjelder alle medlemskategorier, også ungdom/pensjonister.

Vedtak, enstemmig: Kontingentsatser for 2005 blir som følger:

Enkeltmedlemskap: kr 400

Familiemedlemskap: kr 500

Ungdom/pensjonist: kr 300.

7.      Godkjenning av budsjett for 2005

Hanne Jarman Larsen presenterte budsjettforslaget. Av budsjettekniske årsaker ønsket styret å korrigere naustutbyggingen på inntektssida ved å justere bruk av egenkapital til kr 150.000, slik at det er samsvar mellom utgift og inntekt. Overskuddet øker da til kr 13.200.

Årsmøtet hadde kommentarer til posten Investering båter, kr 40.000. Denne posten må vurderes også med tanke på investeringer i polokajakker og robåter. Det kreves visse investeringer på begge disse områdene hvis aktivitetene her skal opprettholdes/økes.

Det ble pekt på at padleforbundet har avsatt midler til utdeling når det gjelder polo. På dette området er det også mye brukt utstyr å få kjøpt.

Vedtak, enstemmig: Forslaget til budsjett for 2005 godkjent.

Styret vurderer bruken av midler til investering i båter på bakgrunn av framkomne synspunkter.

Styret gis fullmakt til å disponere inntil kr 150.000 av egenkapitalen til byggeprosjektet.

8.      Valg av styrerepresentanter, vararepresentanter, revisor og valgkomite

Ola Sunde orienterte om valgkomiteens arbeid. Det har ikke lykkes komiteen å få noen til å påta seg formannsvervet. Styret må derfor jobbe videre etter den kollektive styringsmodellen. Årsmøtet kommenterte at styret må klargjøre hvilke personer som ivaretar de ulike funksjonene og at det bør opereres med en formell kontaktperson på hjemmesida.

Øyvind Nyfløt opplyste at det i etterkant av valgkomiteens forslag var kommet signaler om at Frode Flaa gjennom benkeforslag ville bli foreslått innvalgt i styret for å styrke klubbens profil i forhold til barne/ungdomspadling og elvepadling generelt.

Møteleder skisserte følgende alternativer:

1.      Valgkomiteens forslag om gjenvalg av nåværende styre.

2.      Frode Flaa velges som ordinært medlem istedenfor en av de to som var på valg.

3.      Frode Flaa velges inn som ekstraordinært medlem for 1 år. Dette bryter med vedtektene, men begrunnelsen for denne varianten er at styret i deler av året mangler et medlem pga jobbfravær.

Det ble først stemt over å velge Frode Flaa inn i styret. Dette ble enstemmig vedtatt.

Det ble deretter stemt om han skulle gå inn som ekstraordinært medlem i 1 år eller som ordinært medlem. Det ble enstemmig vedtatt å gi han plass som ekstraordinært medlem

Vedtak, enstemmig: Styremedlemmer

Hanne Jarman Larsen, valgt for 2 år

Ragnhild Klokk, valgt for 2 år

Arne Moe, gjenstår 1 år

Jan Mehus, gjenstår 1 år

Øyvind Nyfløt, gjenstår 1 år

Frode Flaa, ekstraordinært medlem valgt for 1 år

Varamedlemmer

Trond Holmestad, valgt for 2 år

Jacob Jacobsen, valgt for 2 år

Revisor:

Gaute Olsen, valgt for 1 år

9.      Eventuelt

Det var ingen saker under eventuelt.

Årsmøtet ble avsluttet med pizza. Ola Sunde og Jan Mehus viste lysbilder fra diverse turer.

5. februar 2005

Arne Moe

Referet