Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb for året 2003

Tid og sted: 1. mars 2004 på Nikkers

1.    Åpning av årsmøtet: ved Kai, antall framøtte 13 inkl. styret

2.    Godkjenning av innkalling.
Innkallingen ble godkjent

3.    Valg av ordstyrer og referent.
Ragnhild Klokk valgt til ordstyrer, Ola Sunde valgt til referent

4.    Presentasjon og godkjenning av årsberetning 2003:
-> saker som det ble lagt spesiell vekt på i 2003:
sosial aktivitet, videre arbeid med utbyggingsprosjektet og nybegynnerkurs.

5.    Presentasjon og godkjenning av regnskap 2003:
-> ønske om mer splitting av poster i regnskapet.
-> Avtagende inntekter på: medlemskontigent, nøkkelkort og båtutleie stor øking på kursinntekter
-> Diskusjon om forholdet til Stiftelsen Mjøsen Lange og leieinntekter. Betaler lite i forhold til andre leietagere. Vedlikehold av trebåter tar mye strøm og eierne bør betale høyere leiepris?
-> Nytt styret ser nærmere på dette.
Regnskap 2003 godkjent

6.    Orientering om byggeplaner og aktivitet i 2004:
-> Viktig at alle kommer med innspill om byggesaken
-> Klubben har god støtte i kommunen
-> Ønske om å sende byggemelding må baseres på en plan for utbygging
-> Et byggeprosjekt må ha et godt fundament økonomisk, kostnader for drift må vurderes, og utbygging må skje etter evne
-> Nytt styre må avklare forholdet til båtforeningen mht. bruk at toalett og dusj.
-> Orientering om byggesaken må legges til andre møter f.eks vårdugnaden.
-> Klubben legger opp til 3 åpne nybegynnerkurs i sommer

7.    Budsjett 2004:
-> Leiepris for oppbevaring av kajakker: nytt styre vurder dette
Budsjett 2004 godkjent.

8.    Medlemskontigent
Forslag om uforandret kontingent vedtatt.

9.    Valg
Kai og Ola ønsker å gå ut av styret
Følgende medlemmer ble valgt inn i nytt styre:
Arne Moe, Øyvind Nyfløtt, Jan Mehus.
Ragnhild og Hanne var ikke på valg
Styret konstituerer seg selv.
Ny valgkomité: Ola Sunde og Anne Johansen
Revisor: Gaute Olsen ble gjenvalgt

Vi vil takke Kai Gjessing for den store arbeidsinnsats han har lagt ned som formann i klubben gjennom 11 år!

Lillehammer den 5. mars 2004

Ola Sunde, referent