Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb for året 2002
Tid og sted: 17.02.2003 i Bryggerikjelleren
1. Åpning av årsmøtet:
møtet ble avholdt i Bryggerikjelleren mandag den 17. februar. Til stede var 10 medlemmer inkl. styre.
2. Godkjenning av innkallingen:
Ingen merknader
3. Valg av ordstyrer og referent:
Kai Gjessing ble valgt til ordstyrer og Ola Sunde som referent.
4. Presentasjon og godkjenning av årsberetningen 2002:
punktet mosjon - 36 av medlemmene har padlet flere enn 10 turer. Antall bokførte turer i 2002 skal være 1409 og totalt tilbakelagte km skal være 11632.
punktet aktiviteter – mest aktive ungdom var Barbora Hollan med 34 turer og 275 km.
Ellers ingen kommentarer til styrets beretning.
5. Presentasjon og godkjenning av regnskap 2002:
Hanne Jarman Larsen gikk gjennom regnskapet, leste opp revisors beretning og besvarte spørsmål.
Regnskapet ble godkjent
6. Orientering om status i byggesaken:
Jan Mehus og Ola Sunde gikk kort gjennom byggesaken og vedtak om utsetting til økonomien ble bedre.
Diskusjon rundt nødvendigheten av å bygge oppholdsrom/garderobe/dusj. Saken har tidligere vært behandlet på sist årsmøte og flere medlemsmøter med stort flertall for utbygging. Det ansees at en slik utbygging vil være en stor miljøskapende faktor rundt klubben.
Styret for i oppdrag å gå videre med saken men vurder alternative løsninger opp mot kostnader. må ha innspill fra medlemmer!
7. Aktivitetsplan for 2003.
Neste medlemsmøte blir onsdag den 19. mars kl 19.00 på Nikkers. Tema blir padletur i Mellom Amerika.
8. Godkjenning av medlems kontingent for 2003
Prisen ble vedtatt lik med fjoråret dvs. 200.- for pensjonister/ungdommer 300,- for enkeltmedlemmer og 400,- for familie medlemskap.
9. Godkjenning av budsjett for 2003
Styret har vedtatt å ta betaling for å holde kurs i 2003. Dette på bakgrunn av at mange medlemmer legger ned mye arbeid som kursinstruktører og at kursdeltagere vil føle et større ansvar til å møte opp.
Følgende priser ble fastsatt: 400,- for voksne og 200,- for ungdom.
Styret ble oppfordret til å prøve å finn muligheter til å tjene mer penger til utbyggingskassa. vi ønsker innspill fra medlemmer
Budsjettet ble enstemmig vedtatt
10. Valg av styrerepresentanter, revisor og valgkomité
Styremedlem Jan Flohr, kasserer Halvor Andreassen og revisor Maiken Edlund ønsker avløsning. Styret takker disse for stor innsats!
Som nytt styremedlem ble valgt Bjørn Arild Brynulfsen, som ny kasserer Hanne Jarman Larsen og revisor Gaute Olsen.
*)Brev om utlån av båter.
Mange nye medlemmer medfører stort bruk av kajakker og stor slitasje. Det er behov for å gå gjennom regler om bruk og utlån og informere medlemmer om plikter og rettigheter. Styret for i oppdrag å iverksette dette til sesongstart.
Til slutt ble våre mest aktive padlere honorert for en fin innsats på vannet i 2002.
VI VIL ØNSKE ALLE MEDLEMMER EN LANG OG GOD PADLESESONG!
Lillehammer den 19. feb. 2003.
Ola Sunde, referent