Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb for året 2001
Tid og sted: 28.01.02 på Nikkers
Saksliste var sendt ut på forhånd med med invitasjon datert 16.01.02.
17 medlemmer møtte opp.
1) Åpning
Formannen ønsket velkommen. Ingen hadde innvendinger til møteinnkallingen.
2) Valg av ordstyrer og referent
Øystein Sjåk ble valgt til ordstyrer. Øyvind Nyfløt ble valgt til referent.
3) Formannen gjennomgikk styrets beretning 2001, som fulgte med invitasjonen til møtet.
Gummibåten skal selges. Budfristen er utgangen av februar.
Den rapporterte aktivitetsøkningen fra 1999 til 2000 skyldes bare i liten grad at også turer utenom Mjøsa ble tatt med fra og med 2000. Økningen er altså i hovedsak reell. Turene utenom Mjøsa utgjorde ca. 10 %.
Noen rettelser i beretningen: Ikke 12, men over 20 deltakere på turen til Velmunden. Ikke 4, men 5 deltakere på turen til Næra. En del flere enn 23 ungdommer deltok på padledagene.
Det har vært liten respons på mandagspadlingen. Hva med for eks. å arrangere stafett?
Det var i fjor høst møte mellom alle kajak-klubbene rundt Mjøsa unntatt Ringsaker. Furnesfjorden kajak-klubb er nystifta.
Det er svært dyrt å bli kvitt drivved og rask fra klubbens område etter vårflommene. Dette betraktes som spesialavfall og bør ikke brennes.
4) Regnskap
Regnskapet for 2001 var ikke ferdig til årsmøtet. Uferdige tall pr. 4.12.01 ble delt ut.
Det ble foreslått å avvikle årsmøtene heretter på en seinere dato slik at det blir enklere å få regnskapet ferdig tidsnok.
Styret vil vurdere dette.
Styret vil seinere i år, for eks. tidlig i mai, arrangere et allmøte der regnskapet for 2001 vil være blant temaene.
Regnskapet antas foreløpig å ville vise et overskudd på ca. kr. 20 000,-.
5a) Presentasjon av bygge prosjekt
Jan Mehus, som er klubbens egen byggeleder, viste plantegninger datert 28.1.02 og orienterte. Planene viste oppholdsrom og
sanitæranlegg i den delen av bygget som er nærmest brygga. Store vinduer i oppholdsrommet mot brygga og mot odden.
Fylkesmannen kan gi støtte til spesifikt utstyr for funksjonshemmede.
Styret fikk årsmøtets enstemmige tilslutning til å arbeide videre med planene.
5b) Opplæring
Jan Flohr orienterte om opplæring av aktivitetsledere.
Det er viktig at de som klubben bruker ressurser på å lære opp som aktivitetsledere, får muligheter til å bruke det de har lært
etterpå. Det kan bli aktuelt å samarbeide med de andre Mjøsklubbene. Disse arrangerer sjelden eller aldri instruktør-kurs.
Kursaktiviteten bør evalueres. Det ønskes tilbakemelding fra deltakerne.
Et instruksjonshefte fra sjøfartsdirektoratet er tilgjengelig på http://www.padling.no
5c) Endring i oppsettet av roprotokoll
Det kom ingen innvendinger mot styrets forslag til endring av roprotokollen, som ligger i naustet.
5d) Aktivitetsplan:
- Trening med padlemaskin i Håkonshall ikke bare på mandager, men også på fredager fra kl. 18.00.
- Det vil bli arrangert elvepadling på vann, kanskje i vår. Opplegget vil forhåpentligvis være klart til elvepadleaftenen 25. februar.
- Ungdomspadling i juli (ikke juni) kun på onsdager.
- Jan Flohr og ikke Jan Mehus er ansvarlig for helgetur 18. - 20. oktober.
Rent sikkerhetskurs etterlyses. Det vurderes av styret.
Oppfordring: Bli med som kurs-instruktør. Alle med litt erfaring er gode nok. Det er ikke nødvendig å ha gjennomgått aktivitetslederkurs.
5e) Medlemskontingent
Uendret medlemskontingent enstemmig vedtatt.
6) Budsjett
Fremlagt forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt med følgende bemerkning:
Det bør for neste år utarbeides klarere regler for utleiepriser med m²-priser og datoer.
7) Valg
Styre for kommende år:
Formann: Kai Gjessing (Gjenvalgt.)
Styremedlem: Jan Flohr (Gjenvalgt.)
Styremedlem: Ola Sunde (Ny. Overtar etter Steinar Bekkevold.)
Styremedlem: Ragnhild Klokk (Ikke på valg.)
Kasserer: Halvor Andreassen (Ikke på valg.)
Revisor: Maiken Edlund. (Gjenvalgt.)
Valgkomité: Espen Trøen (Gjenvalgt.) og Øystein Sjåk (Gjenvalgt.)
Alle valg var enstemmige.
Møtet ble avsluttet med premieutdeling til de mest aktive i klubben.