Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb for året 2000
Tid: 05.02.2001, 19.00
Sted: Svare og Berg
Tilstede: 16 medlemmer inkl. styret
1) Åpning v/Kai Gjessing, godkjenning av innkalling og saksliste
2) Valg av dirigent Øystein Sjåk og referent Sabine Schwanz
3) Styrets beretning om klubbens virksomhet i året 2000
Ingen kommentarer til årsberetning
Kommentarer til ”Utfordringer i år 2001” (se siste side i årsberetning)
- Scullere er tilstede, men lite etterspurt. Medlemsaktivitet mangler. Muligens 3 nye medlemmer/interessenter til 2001.
- 4er ønskes på vann.
- LRKK har kontakt med de nevnte organisasjonene, andre ble kontaktet, uten at det resulterte i samarbeid
4) Regnskap for året 2000 gjennomgås v/Jan Mehus
Regnskap for året 2000 var ikke avsluttet da invitasjonen ble utsendt. Nytt regnskap, som ikke var revidert, ble derfor utdelt på møte og enkelte poster kommentert/forklart.
Kommentarer fra medlemmene:
Budsjett og regnskap var vanskelig å sammenligne.
Krav om når momsregnskap skal føres bør sjekkes.
Regnskap godkjennes med forbehold om godkjenning fra revisor
5) Styrets forslag til:
a) Medlemskontingenter for 2001
Styrets forslag oppfattes som forvirrende, muligens ikke lønnsomt (når mange medlemmer velger rimelig kategori). Det er enighet om at LRKK har et veldig godt tilbud i forhold til medlemsavgift og at den økte aktiviteten og økt tilbud fører til at prisene må tilpasses for å dekke utgiftene.
Nytt forslag fremmes om å øke medlemsavgiftene som følger:
Enkeltmedlem: Nok 300,--
Husstandsmedlem: Nok 400,--
Ungdom, honnør,støttemedlem: Nok 200,--
Styret trekker sitt forslag. Det nye forslaget ble enstemmig vedtatt.
b) Bygging av sanitær rom i naustet
Det er ikke blitt tatt noen endelig beslutning hittil. Dusj og do blir etterspurt av mange medlemmer og vil øke sosial aktivitet (fra lagerplass til klubbhus).
Dette er et omfattende prosjekt. Styrets forslag er derfor at det nedsettes et komité som tar seg av anbud, søknader, økonomien etc. og vi legge det frem på allmøte høsten 2001 hvor det skal diskuteres samt på årsmøte i februar 2002 der planene eventuelt. godkjennes.
c) Aktivitetsplan for padle og rosesongen 2001
- Jorekstad har innført nye regler. Klubben dekker en del av kostnadene. Alle betaler derfor Nok 15,-- i kassen og Nok 20,-- i (herre-J)garderoben.
- Det blir skiturer fra Nordseter hver søndag med oppmøte på Nordseter Fjellstue kl. 11.30 (OBS! NY TID!) og kaffe/kake og badstu etterpå
6) Budsjett for år 2001 gjennomgås v/Jan Mehus
A) Drift forening øker, siden regnskapstjenestene skal kjøpes fremover
B) Drift anlegg er kunstig høy pga. en regnefeil. Gjenstående snakker arbeid påbeløper seg på ca. Nok 5.-10.000,-- (strøm etc)
C) Vedlikehold båter øker, siden forsikringen måtte bli justert og pga. flere båter
D) Investering vil gå ned
E) se 5)c) Jorekstad
A)Leieinntekter lokale. Samarbeid med Mjøsen Lange er nå formalisert
B) Båt utleie øker. Firmaer er interesserte i arrangementer
D) Medlems kontingent ble omgjort på møte til Nok 39.000 og dermed sum inntekter til Nok 67.285,--
7) Valg av formann, to representanter i styret, revisor og valgkomité
Valgkomité: Halvor Andreassen og Erik Ødeli
Valgkomitéets forslag:
Forman Kai Gjessing (gjenvalg)
Kasserer Halvor Andreassen (ny)
Styremedlem Jan Flohr (gjenvalg)
Styremedlem SteinarBekkevoll (gjenvalg)
Styremedlem Sabine Schwanz (ny)
Vara Øyvind Glendrange (ny)
Revisor Maiken Edlund (ny)
Valgkomité Espen Trøen (ny)
Øystein Sjåk (ny)
Forslaget ble enstemmig vedtatt
Møte avsluttes kl. 21.19
Lillehammer, 15.02.2001 Sabine Schwanz
(Justert og rettet av Kai pga mindre skrivefeil/datoer etc)