Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og
Kajakklubb for året 1999
Møtet ble avholdt på Svare & Berg Pub og Farveri mandag 20/3-2000. kl 19-21.
Følgende medlemmer var tilstede:
Kai Gjessing, Turid Thomassen, Johannes Lie, Jan Flohr, Christian Wefling, Anna
Lena Bråten, Steinar Bekkevoll, Jan Mehus, Espen Trøen, Maiken Edlund og Halvor
Andreassen.
- Årsmøtet ble åpnet
av leder Kai Gjessing. Den korte tiden mellom
innkalling og møte ble bemerket. Det ble derfor gitt anledning til å fremme
saker for styret under møtet, men presisert at det er opp til styret å vurdere
om saken er av en slik karakter at det er nødvendig å innkalle til
ekstraordinært årsmøte. Ingen slike saker ble fremmet på møtet.
Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent.
Som møteleder ble valgt ChristianWefling, referent Steinar Bekkevoll
- Styrets beretning om klubbens virksomhet
i 1999 ble gjennomgått av
leder. Under denne redegjørelsen kom det endel kommentarer som styret noterer
seg.
Ett av medlemmene etterlyste et toalett i naustet.
Det kom forslag om å selge gummibåten, men beholde motoren, og arbeide for å
få en plastbåt til erstatning for denne.
Leder presiserte at kilometernotering i protokollen bør innskjerpes, da dette
er viktig for å dokumentere klubbens aktivitet utad.
Det har vært en del frafall fra padlevakt på klubbkveldene. Dette må
innskjerpes.
Regler for padling i lågen i mai er for dårlig kjent for medlemmene. Styret
bør så snart som mulig sende ut skikkelig informasjon til medlemmene om hvilke
regler som gjelder.
Styret ble oppfordret til å sørge for en god disponering av klubbens
ressurspersoner til kursaktivitet m.m.
- Regnskap
for 1999 ble gjennomgått av kasserer Jan Mehus. Ett av
medlemmene kommenterte at de utestående fordringene er forholdsvis høye.
Kasserer repliserte at mesteparten ev dette er kommet inn etter at regnskapet
var skrevet
Regnskapet ble enstemmig godkjent
- Styrets planer
for sesongen 2000 ble gjennomgått av leder. Det kom
forslag om å få istand en fellestur på St. Hansaften.
- Budsjett
for år 2000 ble presentert av leder. Den lave summen til
oppussing/vedlikehold ble kommentert. Det er ikke planlagt større
vedlikeholdsarbeider enn beising for budsjettåret.
Budsjettet ble enstemmig godkjent.
- Valg:
Valgkommiteen la fram sitt forslag til valg av leder, to
styremedlemmer, revisor og to representanter til valgkommite. Følgende ble
enstemmig valgt:
Leder: Kai Gjessing.
Nye styremedlemmer: Steinar Bekkevoll og Jan Flohr
Revisor: Maiken Edlund
Valgkommite: Erik Ødeli og Halvor Andreassen
Valget var i samsvar med valgkommiteens forslag.
- Andre ting:
Som et siste punkt på møtet ble det åpnet for meningsutveksling om ting som
måtte ligge medlemmene på hjertet.
Jan Flohr kom her med en oppfordring til styret om å arbeide for følgende
saker:
en større satsing fra klubbens side rettet mot ungdom
høyne den sosiale aktiviteten i naustet
bedre mosjons og turmiljøet i klubben
utvikle samarbeid med andre klubber og foreninger.
Møtet ble hevet klokken 21.00.
Steinar Bekkevoll
referent