Referat fra årsmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb for året 1999

Møtet ble avholdt på Svare & Berg Pub og Farveri mandag 20/3-2000. kl 19-21.
Følgende medlemmer var tilstede:
Kai Gjessing, Turid Thomassen, Johannes Lie, Jan Flohr, Christian Wefling, Anna Lena Bråten, Steinar Bekkevoll, Jan Mehus, Espen Trøen, Maiken Edlund og Halvor Andreassen.
 

  1. Årsmøtet ble åpnet av leder Kai Gjessing. Den korte tiden mellom innkalling og møte ble bemerket. Det ble derfor gitt anledning til å fremme saker for styret under møtet, men presisert at det er opp til styret å vurdere om saken er av en slik karakter at det er nødvendig å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Ingen slike saker ble fremmet på møtet.
    Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent.
    Som møteleder ble valgt ChristianWefling, referent Steinar Bekkevoll
     
  2. Styrets beretning om klubbens virksomhet i 1999 ble gjennomgått av leder. Under denne redegjørelsen kom det endel kommentarer som styret noterer seg.
    Ett av medlemmene etterlyste et toalett i naustet.
    Det kom forslag om å selge gummibåten, men beholde motoren, og arbeide for å få en plastbåt til erstatning for denne.
    Leder presiserte at kilometernotering i protokollen bør innskjerpes, da dette er viktig for å dokumentere klubbens aktivitet utad.
    Det har vært en del frafall fra padlevakt på klubbkveldene. Dette må innskjerpes.
    Regler for padling i lågen i mai er for dårlig kjent for medlemmene. Styret bør så snart som mulig sende ut skikkelig informasjon til medlemmene om hvilke regler som gjelder.
    Styret ble oppfordret til å sørge for en god disponering av klubbens ressurspersoner til kursaktivitet m.m.
     
  3. Regnskap for 1999 ble gjennomgått av kasserer Jan Mehus. Ett av medlemmene kommenterte at de utestående fordringene er forholdsvis høye.
    Kasserer repliserte at mesteparten ev dette er kommet inn etter at regnskapet var skrevet
    Regnskapet ble enstemmig godkjent
     
  4. Styrets planer for sesongen 2000 ble gjennomgått av leder. Det kom forslag om å få istand en fellestur på St. Hansaften.
     
  5. Budsjett for år 2000 ble presentert av leder. Den lave summen til oppussing/vedlikehold ble kommentert. Det er ikke planlagt større vedlikeholdsarbeider enn beising for budsjettåret.
    Budsjettet ble enstemmig godkjent.
     
  6. Valg: Valgkommiteen la fram sitt forslag til valg av leder, to styremedlemmer, revisor og to representanter til valgkommite. Følgende ble enstemmig valgt:
    Leder: Kai Gjessing.
    Nye styremedlemmer: Steinar Bekkevoll og Jan Flohr
    Revisor: Maiken Edlund
    Valgkommite: Erik Ødeli og Halvor Andreassen
    Valget var i samsvar med valgkommiteens forslag.
     
  7. Andre ting:

Som et siste punkt på møtet ble det åpnet for meningsutveksling om ting som måtte ligge medlemmene på hjertet.
Jan Flohr kom her med en oppfordring til styret om å arbeide for følgende saker:
 

en større satsing fra klubbens side rettet mot ungdom
høyne den sosiale aktiviteten i naustet
bedre mosjons og turmiljøet i klubben
utvikle samarbeid med andre klubber og foreninger.
 

Møtet ble hevet klokken 21.00.
 

Steinar Bekkevoll

referent