Styrets beretning om klubbens virksomhet i år 2004

Aktiviteter

2004 ble et år som bød på en god og lang padlesesong fra april til november. Klubbens aktiviteter har vært på det jevne og med brukbar oppslutning.

Mosjonsaktiviteter

Padleprotokollen er vår viktigste dokumentasjon på den aktiviteten som bedrives. Dessverre er det flere som bare registrerer antall turer, men ikke padledistanse. Noen registrerer seg ikke i det hele tatt. Padleprotokollen gir derfor ikke fullstendig informasjon og aktiviteten er trolig høyere enn det som framgår der.

Ca 200 personer, 30 gjester medregnet, har brukt båtene. Antall bokførte turer har økt i forhold til i fjor. Likevel har bare 32 personer loggført mer enn 10 turer. Det er 6 færre enn i fjor. Det store flertallet har altså under 10 turer på vannet.

Kurs

Det ble avholdt kurs over fire kvelder både i juni og august. Begge var fulltegnet med ca 15 stk på hvert kurs. Deltakerne ga uttrykk for stor tilfredshet med kursopplegget. Øyvind Nyfløt og Jan Mehus var kursledere, men en rekke av medlemmene i klubben deltok som hjelpeinstruktører.

Årsmøtet ønsket tre kurs avviklet. Manglende bemanning gjorde at det ikke var gjennomførbart med mer enn to.

Onsdagsløp (Handikapløp)

Styret vedtok å endre navn på dette arrangementet til "Onsdagsløp". Det opprinnelige navnet ga grunnlag for misforståelser om hva dette dreier seg om. Løpene startet 19 mai og ble avsluttet 6 oktober. Til sammen ble det avviklet 15 løp med Per Tore Granli som ansvarlig for prikkfri gjennomføring hver gang. 42 personer har deltatt og i snitt har det vært 12 startende på hvert løp, noe som er 4 mer enn året før. Flere løp ble avsluttet med vafler og sosialt samvær.

Åpne dager

Klubben gjennomførte åpne dager stort sett hver mandag fra midten av mai og fram til sommeren. Fra august ble de åpne dagene flyttet til onsdager og begrenset tidsmessig slik at publikum hadde mulighet for å prøve kajakker fra kl. 18-19.00, altså timen før onsdagspadlingen startet. Tanken var å skape mer liv på brygga i et konsentrert tidsrom. Dette opplegget fungerte godt. Styret er likevel litt i tvil om klubben bør satse på åpne dager hver uke. Opplegget krever at to medlemmer er på vakt pr gang. Det er med andre ord et ganske ressurskrevende tiltak.

Turer og arrangement i klubbens regi

• Ornitologisk opplevelse i mai for fem personer. Vind og hustrig vær var kanskje årsak til dårlig frammøte både av mennesker og fugler.

• Avslutningsturene etter de to kursene i juni og august gikk begge opp til Svartevja med mat og hygge der. Oppslutningen fra kursdeltakerne var liten, bare tre stk pr tur. I tillegg deltok noen ordinære klubbmedlemmer. Likevel vellykkede turer.

• Familietur til Velmunden i juni. Arrangert i samarbeid med LOT. 17 deltakere, hvorav 10 barn er bra oppslutning i svært vått og dårlig vær.

• Tur til Kastrudborgen i august. Arrangert i samarbeid med Vikinglauget.

• Måneskinnstur rundt Helgøya i august. Samarbeidsarrangement med øvrige klubber rundt Mjøsa. Også her deltok noen av våre medlemmer.

• Ettermiddagstur på Lågen, strekningen Navet – Hovdfossen. Meget vellykket tur med seks deltakere.

• Avslutningsfest i naustet i oktober. Fersk lågåsild ble servert. Ca 10 deltakere på hyggelig arrangement.

• Dagstur til Oslofjorden i oktober. Fem deltakere dro innover og hadde en fin tur utover fjorden. Gjorde også en nyttig befaring i Oslo kajakklubbs lokaler for å se på løsninger for oppbevaring av kajakker.

I tillegg har det vært flere private opplegg der medlemmer har slått seg sammen og arrangert turer.

Noen medlemmer har også deltatt i diverse konkurranser. Styret har ikke oversikt over disse aktivitetene.

Dugnader

Det er avholdt to dugnader, vår og høst, med klargjøring av utearealet m.m. Noe svakere frammøte enn ønskelig.

Bassengtrening

Forholdsvis lavt frammøte sesongen 2003/04 ga de som deltok rikelig anledning til å øve på eskimorulle og sikkerhet. Sesongen 2004/05 har derimot hatt meget stor oppslutning så langt. Særlig studenter fra HiL har vært aktive. Kajakkpolo har vært en populær aktivitet.

Barne- og ungdomspadlingen har ligget nede en periode. Frode Flaa har fra i høst fått i gang organisert trening på Jorekstad for barn og unge med meget bra oppslutning. Styret ser svært positivt på dette og har vedtatt å dekke kostnadene til bassengleie, men avslo å kjøpe inn våtdrakter i barnestørrelser da vi mener dette må regnes som personlig utstyr. Styret har videre forutsatt at deltakerne på bassengtreningen melder seg inn i klubben.

Båter og utstyr

Årsmøtet vedtok innkjøp av to nye kajakker. På bakgrunn av den økonomiske situasjonen og den økte aktiviteten i klubben vedtok styret å investere i fire nye kajakker. Tre av disse er Coastline, som er ypperlige nybegynnerbåter, mens den fjerde er en noe rankere Elco, som egner seg for de litt viderekomne. Båtene har vært av de mest benyttede og har betydd en kjærkommen standardheving av båtparken.

En kostbar vingåre er gått tapt og blir ikke gjenanskaffet. For øvrig bare ordinær slitasje og vedlikehold av utstyret. En Haslekajakk uten ror ble solgt til en av kursdeltakerne.

Det har etterhvert samlet seg opp diverse trebåter m.m. av eldre dato i naustet. Styret opplever at disse beslaglegger mye plass, er delvis i veien og blir ikke brukt. Klubben må ta en avgjørelse på hva som skal skje med disse båtene.

Roing har en ildsjel eller to, men for øvrig er robåtene dessverre lite brukt.

Kanoene har heller ikke vært mye brukt.

Flere og flere medlemmer ser ut til å skaffe seg privat kajakk. Styret innførte leie for å oppbevare private båter i naustet fra 2004. Med få unntak har dette blitt akseptert. Klubbens forsikring dekker ikke private båter og styret har oppfordret medlemmene til å påse at de er dekket gjennom egen forsikring.

Hus og anlegg

Kun vanlig vedlikehold har blitt utført. Byggesaken har vært løpende vurdert i styret uten at noen beslutning er tatt.

Når det gjelder toalettforhold har styret inngått avtale med Båtforeningen om at våre medlemmer fritt kan benytte deres toalett. Klubben betaler kr 1000 i leie pr år, men har ingen ting med reingjøring og vedlikehold å gjøre.

Åretaket og annen informasjon

Klubbavisa Åretaket kom som vanlig ut med to fyldige nummer. Kai Gjessing har bistått styret i dette arbeidet og har også påtatt seg ansvaret for nettsida vår.

Styret mener informasjonsformidling via nettet blir viktigere og viktigere. Det er en rask, enkel og forholdsvis lite ressurskrevende måte å kommunisere på.

Styrets arbeid

Ingen var villige til å påta seg formannsvervet og styret har derfor fungert gjennom et slags kollektivt lederskap der oppgaver har blitt fortløpende fordelt. Dette har fungert noenlunde tilfredsstillende.

Et styremedlem jobber delvis på andre kanter av landet. Styret har dermed vært redusert i perioder fordi det ikke ble valgt varamedlemmer på årsmøtet.

Styret hadde ved oppstarten i februar ambisjoner om å jobbe mer utviklingsrettet, men slik situasjonen har vært måtte styret først og fremst konsentrere seg om å holde hjulene i gang framfor å sette i gang nye aktiviteter. Gjennomføring av nybegynnerkursene har hatt høy prioritet, og siden instruktørjobben først og fremst ble ivaretatt av styremedlemmene selv har det i perioder vært ganske arbeidskrevende å sitte i ansvarlige posisjoner.

Styret har avholdt 7 styremøter. Viktige saker som har vært behandlet er:

• Byggesaken. Dette har vært en modningsprosess som styret, med flere nye medlemmer, måtte gi seg selv god tid til å behandle. Målet har hele tiden vært å presentere et konkret forslag til årsmøtet.

• Fastsette leiesatser. Har blitt gjort etter oppdrag fra årsmøtet. Gjelder både vinterleie for campingvogner, vikingskip m.m. såvel som leie for oppbevaring av private kajakker.

• Avtale med Båtforeningen om toalettbruk er inngått.

• Kursoppleggene. Disse ble grundig planlagt, evaluert og justert. 

• Investeringer i nye båter

• Økonomistyring

• Turer og arrangement

• Løpende driftsoppgaver

Medlemsmassen og rekrutteringssituasjonen

Ved utgangen av 2004 har vi registrert følgende medlemsmasse:

• Totalt 201 medlemmer, derav 4 pensjonister.

Type medlemskap fordeler seg slik:

• 47 enkeltmedlemskap
• 51 familiemedlemskap

Når det gjelder rekrutteringssituasjonen er padling tydeligvis blitt trendy. Dette er en tendens man ser over hele landet, så også på Lillehammer. Det er stadige forespørsler fra folk som vil tegne medlemskap. Begrensningen er kurskapasiteten siden vi krever gjennomført kurs for å bli medlem. Styret ønsker å prioritere sikkerhet og kjører et mer omfattende kursopplegg enn mange andre klubber. Våre kurs blir derfor ressurskrevende og vi har ikke kapasitet til mer enn to kurs i året. Det betyr at det bygger seg opp ventelister av kursdeltakere/nye medlemmer. Styrets vurdering er at det er en situasjon vi kan leve med. Det er ikke noe mål å få en størst mulig klubb.

Veien videre?

Styret har flere ganger gjort seg noen refleksjoner rundt hva Lillehammer ro- og kajakklubb skal være. I hvilken retning bør vi gå? Vi registrerer at mange medlemmer er aktive padlere som drar ut aleine eller flere sammen på kortere og lengre trimturer. Loggboka i naustet tyder på at denne formen for aktivitet er høy. Samtidig registrerer styret at det er forholdsvis begrenset interesse for felles arrangement, litt vanskelig å mobilisere folk til dugnader osv. Betyr dette at klubben består av individualister som bare ønsker å betale for tilgang til naustet, låne seg en båt og padle uavhengig av et klubbmiljø, eller bør vi satse mer på organiserte klubbaktiviteter og bygging av et sosialt miljø? Blant styremedlemmene er det delte meninger, men vi tror dette er en av de viktige diskusjonene klubben bør ta i løpet av 2005.

Lillehammer ro- og kajakklubb

15. januar 2005

Ragnhild Klokk   Hanne Jarman Larsen   Øyvind Nyfløt   Jan Mehus   Arne Moe