Referat fra allmøte i Lillehammer Ro- og Kajakklubb.

Tid og sted: 16. februar 2009 i naustet på Vingnes

Til stede: Fra styret: Kai Gjessing, Jacob Jacobsen og Frode Flaa.

Medlemmer: Pål Eirik Alrek, Jan Mehus , Hanne Jarmann Larsen, Ragnhild Klokk, Charlotte W. Kirk, Jan Flohr, Trude Bang,

    Jens Kåre Holen og Torunn Bakkestuen.

Møtet ble avholdt umiddelbart etter årsmøtet ble hevet.

Jan Flohr var ordstyrer og Frode Flaa var referent.

Det var mange saker som var ønsket debattert, og noen av sakene var av en størrelse og viktighet, at de ble foreslått overført til et senere allmøte.

Disse sakene er:

1. Klubbens kursavvikling i 2009.
2. Klubbens aktivitetsplan for 2009.             

Styret vil kalle inn til dette møtet så snart som mulig og praktisk gjennomførbart.

Behandlede saker:

1. Opprettelse av fond til framtidig vedlikehold og investering: Jan Mehus mente at det måtte etableres en ”sparekonto” for å øremerke penger til større vedlikehold i fremtiden. Styret bør benytte kompetansen blant medlemmene og søke å dokumentere hvilke fremtidige utgifter vi kan forvente i forhold til bygningsmassene. Og ut i fra dette begynne å sette av en sum hvert år til dette. Herunder også fremtidige byggeprosjekter som feks toalett osv.
   
   Vedtak: Styret ser på saken og framlegger et forslag ved neste budsjett.  

2.     Klubbens politiske holdning til naturvern saker som griper direkte inn i klubbens aktivitetsområder.

Frode Flaa spurte om synspunkter rundt temaet om styret kan uttale seg på vegne av klubben i saker som frks utbygging i Ottavassdraget.

Vedtak: Møtedeltagerne mente at i utgangspunktet bør slike uttalelser ut på nettsidene som en høring, når dette er praktisk mulig.

Ellers bør styret kunne uttale seg på vegne av ”styret i LRKK”.

Det er ikke forventet store protester fra medlemmene hvis styret engasjerer seg i slike saker.

3.     Båtforeningens planer om utbygging.

Det ble referert til GD`s oppslag om planer fra båtforeningen om utviding av bryggeanlegget. De har fått godkjenning fra kommunen med klausul om skriftlig avtale med kajakklubben. Dette for å ikke komme til hinder for kajakklubbens aktiviteter.

Vedtak: Stemningen på møtet var at hvis søknaden gjelder den allerede, og ulovlige, forlengelsen av bryggen, vil vi kunne godta den.

Men hvis det er snakk om en ny flytebrygge i området mot kajakklubben, er det et ønske om at styret skal motsette seg dette.

4.     Disiplinær saker.   

Det ble fra Jan Mehus fremstilt et krav om at styret skal behandle to disiplinær saker vedrørende samme person. Han krevde at saken ble behandlet raskt, og at han skulle få vite utfallet inne 14dager. Styret vil ta sakene opp på førstkommende styremøte, men ville ikke garantere dette inne 14 dager, da styret mente dette var et urimelig krav. Frode Flaa opplyste, på styrets vegne, at for fremtiden krever vi at alle rapporteringer om disiplinære avvik skal rapporteres til styret skriftlig. Dette for å sikre en normal og rettferdig behandling av partene på lik linje med Norsk restpraksis. Styret kan ikke ta opp disiplinær saker overfor medlemmer på bakgrunn av private samtaler eller informasjon fra tredjepart.

Vedtak: Styret tar opp nevnte saker på førstkommende styremøte. 

5.     Leie av private kajakker i forbindelse med kurs.

På årsmøtet for 2007 ble det vedtatt at den gamle ordningen med gratis plassleie til de som tillater bruk av deres private kajakk i kurssammenheng, skulle opphøre. Dette med bakgrunn i revisors bemerkninger om at ordningen var vanskelig å kontrollere og at de mente denne praksisen måtte endres. Intensjonen var at ved bruk av private kajakker i kurssammenheng skulle det kompenseres for hvert tilfelle.

Ingen satser har blitt satt. Styret har ikke betalt noen for slik leie i 2008. Jan Flohr forklarer dette med at kursene har hatt færre deltagere og at det ikke har vært behov utover klubbens kajakker. Møtedeltagerne var stort sett enige i at ved bruk av private kajakker i kurssammenheng, må dette kompenseres med en sum. Derimot avtaler mellom klubbmedlemmer om lån av private kajakker vil være et privat anliggende og ikke klubbens ansvar.

Vedtak: Det kom ikke konkrete forslag om størrelse på kompensasjonen. Styret tar saken videre.

6.     Ustyrsinnkjøp.  

Det ble stilt spørsmål om hvilke flattvann/hav kajakker som skal kjøpes inn i 2009. Frode bemerket at hans inntrykk var at klubbens aktiviteter har dreid i mot kysten, og at det har blitt sagt at vi trenger flere havkajakker i plast. Flere var enige i denne oppfatningen. Forslag ble fremstilt om en høringsrunde på nettsiden, før styret tar en avgjørelse.

Vedtak: Styret ordner en ”høring” på nettsiden, for så å ta et valg.

17 februar 2009.

Referent: Frode Flaa.