Invitasjon til årsmøte for 2006

i Lillehammer Ro- og kajakklubb

Invitasjon til årsmøte mandag 5 februar 2007 kl. 18-20.30 i naustet

Styret inviterer deg til klubbens årsmøte og vi håper at mange vil møte fram.

Medlemmer over 15 år som har betalt kontingent er stemmeberettiget.

Kl 18:00

Sakliste:

1. Åpning med godkjenning av innkalling og valg av ordstyrer og referent.
2. Gjennomgang av årsmelding for 2006 (vedlegg 1)
3. Gjennomgang av regnskap for 2006 (vedlegg 2)
4. Orientering om aktivitetsplan for 2007 (Vedlegg 4)
5. Godkjenning av medlemskontingent for 2007. Styret foreslår uendrede satser.
6. Godkjenning av budsjett 2007 (vedlegg 3)
7. Valg av styrerepresentanter, vararepresentanter, revisor og valgkomité.
   Valgkomiteen har skaffet representanter til alle verv!

Øvrige saker som ønskes behandlet må være styret i hende innen tirsdag 30 januar 2006.

Innkalling og sakspapirer er lagt ut på nettet. De som ikke har tilgang til internett kan kontakte et av styremedlemmene og få dokumentene tilsendt i posten.

Kl 19:15 sosialt samvær

Etter årsmøtet blir det sosialt samvær.

Frode og Oddbjørn Flaa viser bilder fra sesongen 2006 på elv.

Servering av pizza og mineralvann.

Møtet finner sted i vårt nybygde klubbrom i naustet. Styret ønsker alle medlemmer vel møtt.

Styret 21. januar 2007 

 Vedlegg-1

Årsberetning 2006

Aktiviteter

Mosjonsaktiviteter flattvann

Padleprotokollen er vår viktigste dokumentasjon på denne aktiviteten. Den gir ikke fullstendig informasjon da ikke alle fører opp turene og av de som fører de opp er det ca 20% som ikke fører på antall km. Aktiviteten på flattvann har sunket noe de siste årene. men medlemsmassen øker! Elvepadlere bruker protokollen mindre, da de ofte starter hjemmefra og de paddler ikke alltid langt, men heller "bratt"!

*Ikke alle har ført opp km, så sum ligger ca 20% høyere for 2006

Turaktivitet elvepaddling

Elvepadlerne har i 2006 arrangert til sammen 17 onsdagsturer til elver i nærheten hvor de har vært mellom 3 og 8 deltagere. De har nypadlet interessante stryk i våre lokale elver.

Kurs flattvann:

Det er avholdt kurs over 4 kvelder både vår og høst. På vårens kurs var det 16 deltakere og her var Øyvind Nyfløt hovedinstruktør. På høstens kurs var det også 16 deltakere med Jan Mehus som hovedinstruktør. I tillegg til hovedinstruktørene deltok mange av klubbens medlemmer som hjelpeinstruktører. På høstens kurs fikk vi endelig tatt det nye rommet i bruk med litt servering og en prat etter hver kurskveld. Dette var noe alle satte pris på.

Elvekurs

For andre gang ble det arrangert kurs på elv og i 2006 ble det et vår og et høstkurs. Kursene på elv hadde til sammen 9 deltagere

Onsdagsløp på flattvann

Det er avviklet 15 onsdagsløp på flattvann. Deltakelsen har vært litt lavere enn året før. På det meste har 9 personer deltatt på ett og samme løp. Gjennomsnittet har ligget på ca 4-5 pr gang. Vi har også hatt gjestedeltakere fra Furnes kajakklubb. Løpet er en god anledning til å videreutvikle god padleteknikk.

Mandagspadling på flattvann

I år forsøkte vi å flytte tilbudet til turpadlere som ikke ønsker å delta i selve onsdagsløpet ved å invitere til en tur oppover Lågen på mandager. Det ble avhold 14 turer med 3-6 deltagere.

Juniorgruppa - elvepadling

Juniorgruppa har hatt 3 terminfestede helgeturer med overnatting. Videre har gruppa også deltatt på Sjoa riverfestival.

Polo i basseng på Jorekstad

Onsdagene på Jorekstad er fortsatt preget av høy poloaktivitet. Nivået på spillet er økende, med noen færre deltagere enn i fjor. Felles er at alle trenger mer regelinnføring!

Roing

Klubben har arbeidet for at skaffe mosjons/nybegynner materiell og har lykkes med at fremskaffe to innriggere til det formål. Vi vil til sesongen 2007 kjøpe inn årer og klargjøre båtene så de kan brukes. Målet er at få startet opp herrer/damelag med fast ukentlig roing. Tilsvarende vil vi søke å ha en tilsvarende aktivitet for en ungdomsgruppe med et mer fritt innhold.

Båter og utstyr

Vi kjøpte inn to mykplastkajakker og to glassfiberkajakker i 2006.

Til juniorpadlingen er det kjøpt fem kajakker, årer med tilhørende utstyr.

Klubben har tidligere leid 2er innrigger av Roforbundet, vi har nå isteden leid en gammel 4er innrigger og fått en 4er innrigger av Stavanger Roklubb. Dvs. vi har to 4er innriggere til disposisjon i 2007. Klubben har fått erstattet den 2er outrigger vi fikk ødelagt siste vinter med en dobbeltsculler.

Hus og anlegg

Innvendig har vi gjort ferdig platting og en del småting med kajakkstativ og rom til vikingskipets utstyr. Peis er innkjøpt og montering er bestilt. Vi har hatt et møte med kommunen om justering av inngangsparti og krav til handikappinngang. Vi har fått tilskudd til landgang til brygge, som trengs å lages breiere.

Vi har fått avtale med Lillehammer kommune om at vår klubb overtar bruksrett og vedlikeholdsansvaret for det lille naustet. Der har vi ryddet ut alt gammelt jern og tre og satt inn nye dør i sør og ny port i nord. Innvendig har vi lagret seilbåter og firer innrigger + toer tilhørende Roforbundet.

Åretaket og annen informasjon

Klubbavisa Åretaket kom ut med et nummer. Hjemmesidene ligger på to oppslag i uka, noe som gir et godt inntrykk av aktiviteten i klubben. Behovet for mer moderne web løsning blir stadig mer påtrengende, men mest av allt trenger vi et medlemsregister system som fungerer på internett for medlemsansvarlig.

Styrets arbeid 

Styret har avholdt 9 styremøter og den dominerende saken dette året er fortsatt resten av byggeprosjektet.  Alle referater fra møtene i 2006 er blitt fortløpende lagt ut på hjemmesida.

Medlemsmassen og rekrutteringssituasjonen

Ved årets utgang har vi 127 medlemskap fordelt på 69 er familier, 54 enkeltmedlemskap og fire pensjonister + et æresmedlem. Av den totale medlemsmassen er 111 kvinner. Dette gir en kvinneandel i klubben på 45%

42 medlemmer er under 26 år. Dette gir en barne- og ungdomsandel i klubben på 21% Barn under seks år teller vi ikke!

Padling er stadig en aktivitet som mange er nysgjerrige på å prøve. Tilslutningen til kursene våre er upåklagelig og det er åpenbart at den store aktiviteten i Lågendeltaet og på Mjøsa blir lagt merke til. Noen spesiell markedsføring er for øyeblikket ikke nødvendig. Styret har egentlig ikke mål om at klubben skal vokse men vi ønsker å tilby gode kurs i roing og padling og være med å utvikle et sosialt miljø for interesserte i vannsport basert på bruk av muskler.

Barne- og ungdomspadlingen utgjør en positiv aktivitet i klubbens tilbud, som også gir oss goodwill i forhold til ulike bevilgende myndigheter.

Voksne elvepadlere i vårt distrikt utgjør også en aktiv gruppe. Det er forholdsvis liten kontakt mellom flattvannspadlerne og denne gjengen, bortsett fra polotreninga på Jorekstad i vinterhalvåret.

Vingar skole fortsetter med sin samarbeidsavtale. Skolen har gjennom denne fått tilgang til noe av vårt utstyr i undervisningssammenheng. Åretta skole har ikke svart på vår henvendelse.

Samarbeidet med Båtlaget Mjøsen Lange har bedret seg. Stiftelsen leier nå en avgrenset del av naustet med egen inngang og vi planlegger å fortsette med de to felles turene til Kastrudborgen og til Helgøya som tidligere.

Avslutning

Samlet sett har det vært god aktivitet i klubben. Utviklingen av et barne- og ungdomsmiljø på elv bærer frukter. Oppslutningen om klubbens aktiviteter for øvrig har vært tilfredsstillende. I tillegg viser mange enkeltmedlemmer stor egenaktivitet. Padlesporten er i framgang, både nasjonalt og i vårt distrikt. Sentralt framheves vår klubb som aktiv. Dette har blant annet gitt oss goodwill når det gjelder ulike støtteordninger. Det nye klubblokalet gir store muligheter til ytterligere satsing, men klubben må finne en balanse mellom organisert aktivitet på den ene siden og medlemmers ønske om en forholdsvis løs og uforpliktende tilknytning til klubben på den andre.

januar 2007

Ragnhild Klokk,   Hanne Jarmann Larsen,   Kai Gjessing,  Frode Flaa,   Peter Obel

Styret i Lillehammer Ro- og kajakklubb

Vedlegg-2 Regnskap 2006 for LRKK

Vedlegg-3 Budsjett 2007 for LRKK

Merknader til budsjett
Utgifter:

• Administrative utgifter:
  Investere i nytt medlemsregister hvor medlemmene vedlikeholder egeninformasjon primært på internett

• Utbygging av naust:
  Gjenstående investeringer er montering av peis og tilrette legge ute området for handikapp inngang

• Drift av naust:
  Investering i nytt lås system med mulighet for å styre flere dører og administrere via en datamaskin, vinterinngang på østside, samt lage ny og bredere landgang på brygga

• Investering voksne:
  Kjøpe sett med ro årer til scullerne.

• Investering ungdom:
  Kjøpe 4 junior årer

• Aktiviteter ungdom:
  Støtte til turer jfr tidligere styrevedtak samt bidrag til juniorfestivalen i Ofoss, som er samarbeids arr med flere klubber og padleforbundet.

• Diverse kostnader:
  har tatt høyde for markering av 75 års Jubileum

• Utdanning av instruktører:
  Her vil klubben bidra med å betale kursavgifter for at våre instruktører tar forbundets kurstilbud.

Inntekter

• Kommunale tilskudd:
  Omfatter stimuleringsmidler og tilskudd til private idretts anlegg etter søknad

Vedlegg-4 Aktivitetskalender for 2007

Lagt ut innkalling, m/vedlegg 21. januar 2007, KG