Invitasjon til årsmøte torsdag 2 februar 2006 kl. 19.00 i naustet
Styret inviterer deg til klubbens årsmøte og vi håper at mange vil møte fram. Medlemmer over 15 år som har betalt kontingent er stemmeberettiget.
Foreløpig sakliste:
Styret foreslår uendrede satser: enkeltmedlemskap kr 400, familiemedlemskap kr 500
Øvrige saker som ønskes behandlet må være styret i hende innen torsdag 26.01.06.
De som ikke har tilgang til internett kan kontakte et av styremedlemmene og få dokumentene tilsendt i posten.
Etter møtet blir det sosialt samvær.
Lars Erik Almo viser lysbilder fra egne turer.
Servering av pizza og mineralvann.
For første gang er vi i stand til å avholde årsmøtet i egne lokaler. Møtet finner sted i vårt nybygde klubbrom i naustet. Styret ønsker alle medlemmer vel møtt.
Styret 15. januar 2006
Årsberetning 2005
Aktiviteter
Mosjonsaktiviteter
Padleprotokollen er vår viktigste dokumentasjon på den aktiviteten som bedrives. Den gir ikke fullstendig informasjon, så aktiviteten er trolig ennå høyere enn det som framgår der.
|
Aktivitets år |
1998 |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
|
Antall bokførte turer |
870 |
1000 |
1800 |
1551 |
1185 |
1343 |
1577 |
|
|
Tilbakelagte km |
7356 |
8943 |
16306 |
14768 |
11000 |
** |
10231 |
|
NB: Ajourførte tall for aktiviteten i 2005 vil bli referert på årsmøtet og skrevet inn i årsberetningen i etterkant.
Kurs
Det ble avholdt kurs over fire kvelder både i juni og august. Begge var fulltegnet med ca 20 stk på det første og 14 stk på det andre. Under vårkurset hadde vi besøk av en observatør fra Norsk padleforbund og vi fikk god attest for opplegget vårt. Også kursdeltakerne ga uttrykk for stor tilfredshet med kursene. Øyvind Nyfløt og Jan Mehus var kursledere, men en rekke medlemmene i klubben deltok som hjelpeinstruktører. Ett av kursene hadde en vellykket avslutningstur på Mjøsa.
For første gang ble det også arrangert et kurs på elv med 3 deltakere. Dette var et prøveopplegg i regi av Frode Flaa og ble svært vellykket.
Onsdagsløpet og turpadling
Det er avviklet 15 løp med Per Tore Granli som ansvarlig for prikkfri gjennomføring hver gang. Deltakelsen har vært litt lavere enn året før, men oppslutningen er fortsatt god. På det meste har 14 personer deltatt på ett og samme løp. Gjennomsnittet har ligget på ca 8-10 pr gang. Vi har også hatt gjestedeltakere fra Furnes kajakklubb.
I år forsøkte vi å skape et tilbud til turpadlere som ikke ønsker å delta i selve onsdagsløpet ved å invitere til en tur oppover Lågen i forkant av løpet og med påfølgende felles sosialt samvær etterpå. Tiltaket ble bare gjennomført en gang fordi det viste seg upraktisk å skulle bruke de samme kajakkene til to arrangement på samme dag.
Juniorgruppa - elvepadling
Frode Flaa har vært en ildsjel når det gjelder å etablere et elvepadlermiljø for barn og unge. Klubben har også investert i en del utstyr i den anledning. Tiltaket har blitt svært populært. Gruppa trente på Jorekstad i vinterhalvåret og har deretter vært mye på vannet i Gausa og Lågen. I juni var gruppa på helgetur til Sjoa/Ottalågen med god deltagelse fra mange juniorer. Deler av gruppa var også med på Sjoafestivalen i midten av juli.
Polo
Onsdagene på Jorekstad ble sterkt preget av en stadig økende poloaktivitet. Det er en del studenter fra HiL som deltok vinterer 2004/05 sammen med noen av de ivrigste fra vårt eget miljø, men som har falt fra så langt denne vinteren. Likevel stiller det like mange på treningene nå i vinter, så antall utøvere må ha økt kraftig i sommer.
Roing
Peter Obel har gjort en stor innsats for å øke roaktiviteten i klubben. Arbeidet begynner å gi frukter. På hjemmesida vår ble det hvert fall meldt om ny rekord da tre scullere ble observert på vannet samtidig en dag i juni.
Turer og arrangement i klubbens regi
Båter og utstyr
Coastline har vist seg velegnet og populær som klubbkajakk og vi kjøpte inn to nye kajakker av denne typen i 2005. I tillegg ble kjøpt ytterligere en kajakk av typen Elio.
Til ungdomspadlingen er det kjøpt kajakker og diverse utstyr for kr 23000. Da utgjør spillemidler kr 8000 og tilskott fra Telenor kr 5000. Utstyret ble kjøpt med gode rabatter og den reelle verdien er ca kr 30000.
Et uventet rest-tilskott fra spillemidlene har gjort det mulig å investere i ytterligere to barnekajakker helt mot slutten av året.
En av våre gamle robåter av tre ble ødelagt i forbindelse med flytting av vikingskipet. I samråd med Peter Obel har styret kjøpt en brukt dobbeltsculler som erstatning for denne. Styret har fremmet erstatningskrav på et likelydende beløp overfor Båtlaget Mjøsen lange som var ansvarlig for skaden.
Styret hadde planlagt å kjøpe inn en del nye årer, men utsatte dette til neste år.
Styret besluttet å selge gummibåten m/påhengsmotor fordi den ikke brukes lenger.
Hus og anlegg
Ombyggingen av naustet har vært årets store løft. Planene ble presentert på årsmøtet og fikk tilslutning der. Utpå vårparten startet arbeidet med at det gamle oppholdsrommet ble revet og byggingen av et lyst, stort og trivelig klubblokale startet. Dette er fullført og ved årsskiftet gjenstår kun bygningsmessige småting, innredning og en utvendig terrasse. Båtstativet er dessuten blitt flyttet og utvidet, og hele naustet ble beiset utvendig med to strøk. Det er også laget to enkle garderober. Dugnadsinnsatsen ble litt varierende, men i all hovedsak har medlemmer stilt opp når det har vært ønsket. Det er i særlig grad Jan Mehus og Peter Obel klubben har å takke for at dette arbeidet er blitt gjennomført, og til en langt lavere kostnad enn beregnet. Dette er både et resultat av denne egeninnsatsen, men også Jans iherdige arbeid med å skaffe oss gode rabatter på alle innkjøp. De elektriske installasjonene er utført av Frode Flaa. Også oppgaver som vi egentlig hadde tenkt å leie fagfolk til å utføre, er i realiteten blitt gjennomført ved hjelp av klubbens egne medlemmer. Som følge av dette er de totale kostnadene nesten holdt innenfor kr 150.000, som var det beløpet årsmøtet godkjente som klubbens egenandel. Forskutteringen av spillemidlene er altså inklusive her og gjør at hele prosjektet blir vesentlig billigere enn opprinnelig beregnet. Det resterende arbeidet og innredning er kostnadsberegnet til kr 50000.
Spørsmålet om å overta det gamle båtnaustet er blitt aktualisert. En avtale med Lillehammer kommune og Lillehammer båtforening om at vår klubb overtar bruksrett og vedlikeholdsansvaret vil trolig foreligge før årsmøtet.
Åretaket og annen informasjon
Klubbavisa Åretaket kom som vanlig ut med to nummer. Kai Gjessing har bistått styret i dette arbeidet og har også påtatt seg ansvaret for hjemmesida vår. Denne ble for øvrig diskutert i styret like før jul sammen med Kai. I fellesskap vurderte vi ulike grep for å gjøre denne ennå bedre. Den teknologiske plattformen er blant annet for gammeldags. Styret har foreløpig ikke landet på konkrete løsninger.
Styrets arbeid
Også dette året har klubben manglet en formelt valgt leder og styret har fungert på en slags kollektivt basis. For å ivareta ungdomspadlingen ble Frode Flaa valgt inn som ekstra styremedlem. Dette har bidratt til å vitalisere styrearbeidet. På grunn av stort arbeidspress med byggeprosjektet trakk Jan Mehus seg etter eget ønske fra styret høsten 2005.
Styret har avholdt 9 styremøter og den dominerende saken dette året har naturlig nok vært byggeprosjektet. Alle referater fra møtene i 2005 er blitt fortløpende lagt ut på hjemmesida.
Medlemsmassen og rekrutteringssituasjonen
Ved årets utgang har vi 208 betalende medlemmer hvorav 97 er familiemedlemmer. Av den totale medlemsmassen er 93 kvinner. Dette gir en kvinneandel i klubben på 46%. 45 medlemmer er under 16 år. Dette gir en barne- og ungdomsandel i klubben på 22%.
Padling er stadig en aktivitet som mange er nysgjerrige på å prøve. Tilslutningen til kursene våre er upåklagelig og det er åpenbart at den store aktiviteten i Lågendeltaet og på Mjøsa blir lagt merke til. Noen spesiell markedsføring er for øyeblikket ikke nødvendig. Styret har egentlig ikke hatt noe ønske om at klubben skal vokse for raskt. Det tar tid å sosialisere nye medlemmer og lære dem riktig bruk av utstyret. Dette har stort sett gått bra, men vi har også sett noen få eksempler på manglende respekt for både klubbens eiendeler og privat utstyr som lagres i naustet..
Barne- og ungdomspadlingen utgjør en positiv tilvekst til klubbens aktiviteter, som også gir oss goodwill i forhold til ulike bevilgende myndigheter.
Voksne elvepadlere i vårt distrikt utgjør også en aktiv gruppe. Det er forholdsvis liten kontakt mellom flattvannspadlerne og denne gjengen, bortsett fra polotreninga på Jorekstad i vinterhalvåret.
Styret forsøkte å gjennomføre en kartlegging av de ulike interessene og preferansene klubbens medlemmer har. Vi lyktes nok ikke helt i dette arbeidet og med litt for upresise spørsmål og forholdsvis lav svarprosent ble vi egentlig ikke så mye klokere.
Nytt av året er en samarbeidsavtale som er inngått med Vingar skole. Skolen har gjennom denne fått tilgang til noe av vårt utstyr i undervisningssammenheng. Det arbeides med en tilsvarende avtale for Åretta skole.
Samarbeidet med Båtlaget Mjøsen Lange har vært noe anstrengt og styret besluttet å avvikle leieavtalen de har hatt med oss om vinterlagring av skipet. Men styret ønsker gode relasjoner til dette miljøet og har tro på at det vil ordne seg. Det er imidlertid et faktum at takhøyden gjennom den nye leddporten er for liten til at skipet kommer inn, slik at vinterlagringen ikke under noen omstendighet er aktuell lenger.
Avslutning
Samlet sett har det vært god aktivitet i klubben. Byggeprosjektet har vært det største løftet på flere år og er gjennomført som planlagt. Det er kjøpt inn nye kajakker som brukes flittig. Etableringen av et barne- og ungdomsmiljø på elv er et stort framskritt. Oppslutningen om klubbens aktiviteter for øvrig har vært bra. I tillegg viser mange enkeltmedlemmer stor egenaktivitet. Padlesporten er med andre ord fortsatt i framgang, både nasjonalt og i vårt distrikt. Sentralt framheves vår klubb som god og aktiv. Dette har blant annet gitt oss goodwill når det gjelder spillemidler til utstyr. Det nye klubblokalet gir store muligheter til ytterligere satsing, men klubben må finne en balanse mellom organisert aktivitet på den ene siden og medlemmers ønske om en forholdsvis løs og uforpliktende tilknytning til klubben på den andre. Et forsøk på å kartlegge medlemmenes preferanser gjennom en spørreundersøkelse i 2005 ble ikke helt vellykket. Spørsmålene ble for upresise og svarene for få. Det er derfor viktig med en fortsatt diskusjon om strategier og veivalg for klubben videre framover.
15.01.06
Ragnhild Klokk Hanne Jarmann Larsen Øyvind Nyfløt Frode Flaa Arne Moe
Styret i Lillehammer ro- og kajakklubb
Forslag til: Utlån og utleieregler for elveutstyr.
Disse reglene er ment for å regulere bruken av elveutstyret som Lillehammer ro og kajakklubb disponerer.
Oppbevaring:
Utstyret skal oppbevares i juniorgruppens utstyrsrom i naustet. Dette skal være avlåst, og kun medlemmer med godkjent elvekurs skal ha tilgang.
Dette for å sikre oss at de som låner utstyret er kvalifisert til å padle elv.
I hovedsak er det styrets elvekontakt som skal godkjenne brukere av elveutstyret.
Elvekajakkene vil ikke være innelåst, men tilgjengelig for bruk i havnebassenget for alle medlemmer.
Krav til lånetaker:
Den som skal låne elveutstyr må kunne vise til minimum et grunnkurs, eller tilsvarende erfaring. Eller være i følge med en som har gått et grunnkurs eller har tilsvarende erfaring.
Elveansvarlig i klubben har myndighet til å nekte utlån av utstyr hvis han/hun føler at lånetager ikke er kompetent.
Utstyret kan unntaksvis lånes ut til andre brukere som ønsker å benytte utstyret til andre aktiviteter, som ikke er forbundet med risiko. Som for eksempel polospilling i havna o.s.v.
Ansvar:
Lånetaker er erstatningspliktig for tapt eller skadet utstyr.
Tapt eller skadet utstyr skal det meldes fra om ved tilbakelevering av utstyret.
Leieavgift:
Lån av utstyret for dagsturer er gratis.
Ved leie av utstyr for helg (fredag til mandag). Kr 200.- pr sett.
Ved leie av utstyr for en uke (7 dager). Kr 400.- pr sett.
Barn og ungdom til og med 16 år låner utstyr gratis.
Lengre leieperioder avtales med utleier/elvekontakt.
Med sett menes komplett utstyr for elvepadling inkludert kajakk, åre og bekledning.
Klubbarrangement:
Hvis utstyret skal benyttes under klubbarrangement, som for eksempel kurs og fellesturer, er lån av utstyret gratis. Hvis klubben ønsker betaling kan dette tas som arrangementavgift.
Klubbarrangement har førsterett på utstyret.
Lagt ut innkalling, vedlegg 1 og 4 den 22. januar og vedlegg 2 og 3 den 24. januar, KG