Invitasjon til årsmøte for 2004

i Lillehammer ro- og kajakklubb

Dette dokument består av:

• Invitasjon til årsmøte for 2004

• Vedlegg-1 Årsmelding for 2004

• Vedlegg-2 Resultat regnskap 2004

• Vedlegg-3 Styrets forslag til utbygging av naustet

• Vedlegg-4 Budsjett for 2005

• Vedlegg-5 Valg 2005

Kjære medlem

Styret i LRKK inviterer deg til klubbens årsmøte for 2004 onsdag 2 februar 2005 kl. 19.00. Møtet holdes i lokalene til Oppland vegkontor i Nordre Ål. Kjør inn ved Biltilsynet på søre enden av bygget. Inngangen til møterommet er lengst nord langs øvre/høyre langvegg.

Alle medlemmer over 15 år som har betalt medlemskontingent er stemmeberettigede. Denne innkallingen sendes skriftlig til alle medlemmer. Vi regner med at de fleste har tilgang til internett. For å spare tid og penger er selve årsmøtepapirene/vedleggene lagt ut på klubbens hjemmeside: www.lrkk.no. De som ikke har internett kan kontakte styremedlem Hanne Jarman Larsen, tlf. 91334218 og få dokumentene tilsendt i posten.

Saker:

1. Åpning med godkjenning av innkalling og valg av ordstyrer og referent.
2. Godkjenning av årsberetning for 2004 (vedlegg 1)
3. Godkjenning av regnskap for 2004 (vedlegg 2)
4. Styrets forslag til utbygging av naustet i 2005 (vedlegg 3)

Det foreslås en beskjeden utbygging uten innlegging av vann og kloakk, men med et større oppholdsrom, to omkledningsrom og bedre lagringsforhold for båtene.

5. Aktiviteter i 2005. Hva ønsker medlemmene?
6. Godkjenning av medlemskontingent for 2005

Styret foreslår følgende satser: Enkeltmedlemskap kr 400

                                                   Familiemedlemskap kr 500

7. Godkjenning av budsjett for 2005 (vedlegg 4)
8. Valg av styrerepresentanter, vararepresentanter, revisor og valgkomite (vedlegg 5)
9. Eventuelt

Øvrige saker som ønskes behandlet må være styret i hende seinest 1 uke før årsmøtet.

Etter møtet blir det sosialt samvær med gratis pizza til alle frammøtte.

Ola Sunde viser lysbilder og forteller fra padleturen til Bohuslän i juni 2004.

Styret oppfordrer alle til å delta på årsmøtet. Det er spesielt viktig at vi kommer videre med byggesaken, som vil bli krevende både økonomisk og gjennomføringsmessig. For styret er det spesielt viktig å høre meningene til flest mulig medlemmer i denne saken.

Vi ønsker alle vel møtt!

15. januar 2005

Med hilsen

Ragnhild Klokk, Hanne J. Larsen, Jan Mehus, Øyvind Nyfløt, Arne Moe

Styret i LRKK

Resultatregnskap 2004

• Invitasjon til årsmøte for 2004

• Vedlegg-1 Årsmelding for 2004

• Vedlegg-2 Resultat regnskap 2004

• Vedlegg-3 Styrets forslag til utbygging av naustet

• Vedlegg-4 Budsjett for 2005

• Vedlegg-5 Valg 2005

Balanseregnskap 31. desember 2004

I henhold til Norges Idrettsforbunds regler for god regnskapsskikk er anleggsmidler som er finansiert ved egenkapital ikke vist som eiendeler i balansen. LRKK eier naustet på Vingnes samt et mangfold av båter og utstyr.

Anslått verdi overstiger 1,5 millioner kr.

Lillehammer januar 2005

Styret i Lillehammer Ro- og Kajakklubb

Lillehammer ro- og kajakklubb

Vedlegg-3 til sak 4. Styrets forslag til utbygging av naustet i 2005 

• Invitasjon til årsmøte for 2004

• Vedlegg-1 Årsmelding for 2004

• Vedlegg-2 Resultat regnskap 2004

• Vedlegg-3 Styrets forslag til utbygging av naustet

• Vedlegg-4 Budsjett for 2005

• Vedlegg-5 Valg 2005

Da denne saken ble diskutert under årsmøtet i 2003 kom det blant annet fram ønske om både dusj/toalett og badstu. Styret legger med dette fram et forenklet forslag til utbygging som ikke innebærer noen av disse tingene. Innlegging av vann og kloakk vil medføre store investeringer, økte årlige driftskostnader og et økt vedlikeholdsbehov.  Ut fra anbud som ble innhenta i 2002, anslår vi byggekostnadene til ca. kr 650.000 inkl. dugnadsarbeid.  Tegning datert 28.01.02 følger vedlagt.  I løpet av året har styret inngått avtale med Lillehammer båtforening om at våre medlemmer fritt kan bruke deres toalettanlegg.  For dette vil LRKK betale kr 1.000 pr år.  Dette dekker etter vårt syn behovet for tilgang til toalett. Etter styrets mening er det lite behov for dusj og badstu. Forslaget til utbygging hindrer i framtida ikke en seinere innlegging av vann og kloakk dersom utviklingen skulle tilsi dette.

Styret har diskutert byggesaken ved flere anledninger i løpet av året. Tre medlemmer var på befaring til Oslo kajakklubbs lokaler og så på diverse løsninger der. I vurderingen av ulike alternativer har styret benyttet seg av byggefaglig kompetanse i klubben. Dessuten har en representant for byggmester Bjørn Medby AS deltatt på en befaring og gitt styret et grovt kostnadsoverslag.

Styret har prioritert:

• Et større og bedre oppholdsrom/klubblokale
• Mulighet for omkledning
• Bedre lagerplass for kajakker og større kapasitet
• Fortsatt mulighet for inntekter gjennom vinterutleie av lagerplass til campingvogner og båter. Det er likevel ikke til å unngå at utbyggingen vil redusere lagerplassen og dermed framtidige leieinntekter.

Det vises til vedlagte skisse datert 16.01.05. Styrets forslag går i korthet ut på:

• Sette inn vinduer i tråd med tidligere plan. Dette er delvis for å forskjønne bygget, men primært for å få mer lys inn i lokalet.
• Oppholdsrom/klubblokale økes til ca dobbel størrelse i forhold til i dag. Det legges i østre ende av naustet og nærmest brygga. Dette uttrykker en sterk prioritering fra styrets side av miljømessige tiltak. Naustet skal også være et møtested for medlemmene og til det trengs et større som enn i dag og med høyere standard.
• Det lages to små omkledningsrom.
• Dør på langveggen ut mot havna flyttes og utvides.
• Det lages kajakkstativlangs hele vestre endevegg. Dette gir lagringsplass for ca 100 båter og skal dermed dekke behovet noen år framover. 
• Det vil fortsatt være betydelig gulvplass igjen til vinterutleie, men mindre enn før. Leieinntektene vil gå noe ned som følge av utbyggingen.
• Byggingen bør starte tidligst mulig om våren.
• Et grovt kostnadsoverslag lyder på kr 260.000 inkl. dugnadsarbeid. Styret anmoder om årsmøtets fullmakt til å disponere kr 150.000 av klubbens oppsparte midler. Resten finansieres gjennom dugnad.
• Noe av arbeidet bør gjøres av fagfolk. For øvrig vil styret appellere til bygningskyndige personer i klubben om å ta arbeidslederansvar for oppsatte dugnadsgrupper. Styret appellerer også til ordinære medlemmer om å stille til dugnad. For å lykkes med byggeprosjektet kreves det frivillig innsats av de fleste medlemmene i klubben.

Tegning fra 2002 til venstre og ny arealdisponeringsplan fra 16. januar 2004 til høyere

Lillehammer ro- og kajakklubb                                        

Vedlegg-4 Budsjett 2005

• Invitasjon til årsmøte for 2004

• Vedlegg-1 Årsmelding for 2004

• Vedlegg-2 Resultat regnskap 2004

• Vedlegg-3 Styrets forslag til utbygging av naustet

• Vedlegg-4 Budsjett for 2005

• Vedlegg-5 Valg 2005
   

Adm utg. er porto og kopiering. Det forventes noe ekstra kostnader pga byggeprosjektet.

Investering naust dekker beising (kr 4000) + diverse forefallende.     

Investering båter dekker 5 stk nye årer: kr 5000 + 2 nye kajakker a kr 15000.

I tillegg kommer finansiering av byggeprosjektet som er kostnadsberegnet til kr 260.000, se egen sak.

Disponible oppsparte midler = ca kr 200.000. Det foreslås å gi styret fullmakt til å disponere kr 150.000

i forbindelse med byggingen. Resten finansieres gjennom dugnadsarbeid.

Lillehammer ro- og kajakklubb                                        

Vedlegg-5 Valg 2005

• Invitasjon til årsmøte for 2004

• Vedlegg-1 Årsmelding for 2004

• Vedlegg-2 Resultat regnskap 2004

• Vedlegg-3 Styrets forslag til utbygging av naustet

• Vedlegg-4 Budsjett for 2005

• Vedlegg-5 Valg 2005