Invitasjon til Årsmøte for padleåret 2003

i Lillehammer Ro- og Kajakklubb

mandag 1. mars 2004 kl 19-21 Nikkers 2. etg.

Styret i LRKK inviterer deg og din familie til å komme og diskutere årets aktiviteter og videre planer for vår vitale Ro- og Kajakklubb. Vi vil premiere barn og voksne for dere innsats på det myke element siste året.

A)    Saksliste til årsmøte i Ro- og Kajakklubben

1) Åpning av årsmøte

2) Godkjenning av innkallingen

3) Valg av ordstyrer og referent

4) Presentasjon og godkjenning av årsberetning 2003

5) Presentasjon og godkjenning av regnskap 2003

6) Orientering om byggeplaner og aktiviteter i 2004

7) Godkjenning av budsjett for sesongen 2004

8) Godkjenning av medlemskontingent for 2004

9) Valg av styrerepresentanter, revisor og valgkomité

B) Premieutdeling til våre aktive
roere og padlere

Kai Gjessing

Formann

Sak 4) Styrets beretning om klubbens virksomhet i år 2003

ANLEGG

Leieforhold

Utleie av innendørs areal er fullt i vinter. Mange av de samme ønsker å fornye leieforholdet sitt. Forholdet til luftsportklubben er avviklet. Froskemannsklubben har fått ny avtale.

Bryggeanlegg

En kjetting røk i sommer og er erstattet. Et par lensestokker trenger nye hull.

Utenomhus anlegg

De fem bjørketrærne vi plantet har berget den syvende vinteren. To av fem piletrær er i sørgelig forfatning og er skåret ned.

Innvendig areal.

Innenomhus har vi brukt arealet på samme måte som tidligere. Vi har åpnet det innvendige ved å ta bort skilleveggene.

BÅTER og UTSTYR

Kajakker.

Kajakkene brukes intenst og preges av dette. Til tross for innføring og opplæring i håndtering er ikke alle like flinke til å behandle utstyret varsomt. Styret vedtok å kjøpe to nye kajakker, de vil bli hentet våren 2004. Vi har videre fått sydd 10 trekk, 2 røde, 4 blå og fire grønne, men mange av disse er forsvunnet

Robåter/scullere:

Radikal endring. Vi har fått en firer innrigger fra Hamar, som må fikses opp, og vi har lånt en toer innrigger av forbundet. Mandags utsetting av single-trimmer fungerte ikke i år, men vi har fått en pådriver som kan holde båtene ”fuktige”.

Vikingskip

Aktiviteten på roing på Mjøsa var i år lav på vikingskipet. Roing som ”bevegelsesform” trenger mer (viking) blod.

Kanoer

Kano aktiviteten er som tidligere år. Etterspørselen er lav fra foreninger/lag.

Gummibåt

Båten er ikke brukt i 2003, men kan brukes til å skape bølger. Den må lappes.

AKTIVITETER

Sportslige aktiviteter:

Jan flohr har deltatt på hele fem konkurranser i 2003 og vunnet flere av de:

24. mai, Nøtterøyrundt, 2. plass i turklasse

29. mai, Vestfjordløpet i Bærum, 3. plass i klassen tur under 50 år,

26. juli Flekkefjord rundt, 1. plass i klasse tur herrer 30-39,

17. august, Drøbak race, 1. plass i klasse tur 30-39,

11. september, Tour de Gudenå, 7. plass i klasse herrer K2 tur senior sammen med Eirik Berntzen

Handikapprace:

Vi hadde 14 handikapp løp totalt med 32 deltakere, hvorav 8 i snitt pr løp. I løpet av 2003 var det 115 starter som tilbakela 460 km. Resultatliste med de 20 mest aktive (i rekkefølge med synkende poeng):

Per Tore Granli, Gunnar Ljotebø, Jan Flohr, Jakop Jakobsen, Jan Mehus, Ragnhild Klokk, Gaute Olsen, Halvor Andreassen, Øivind Nyfløtt, Tina Mogensen, Espen Trøen, Håvard Lundang, Trond Holmestad, Øystein Sjåk, Ivar Lierhagen, Furnes, Mathilde Myklebust, Erik Johnsen, Furnes, Bjørn Arild Brynulfsen, Frode Finne, Ingeborg.

Mosjon:

Tur og mosjon preger fortsatt aktiviteten i klubben. Av bokførte turer ligger vi litt høyere enn i 2002. Av 184 padlere har vi registrert 38 som har padlet flere enn 10 eller flere turer. Dette er 3 flere enn i 2002.

*NB fra år 2000 økte aktiviteten kraftig på grunn av ny giv og vi har også begynt å ta med all padling, også utenfor Mjøsa.

**NB: I 2004 er det færre som har ført opp km. De 20 som padlet mer enn 100 km padlet til sammen 6000km og det utgjør ca litt under halvparten av turene (612 turer).

Premiering for aktiviteten i år 2003:

a) Menn lengste distanse Jan Flohr

b) Kvinner lengste distanse Ragnhild Klokk

c) Ungdom mest aktiv: Barbora Holland

d) Nybegynner mest aktive: Gunnar Ljotebø

e) Roing mest aktive: Peter Obel

 

Turer i 2003 som klubben annonserte og som hadde med flere enn 4 deltakere:

Havpadletur til Flatanger(6), Sommertur til Velmunden(35 (Dette er hovedannonsert av LOT)), Besøk i Kasterud borgen (11) Høsttur i Lågendelta (13).

Kurs i 2003:

To nybegynnerer kurs med til sammen 28 deltakere som fikk godkjent kurs. Kursene ble avholdt etter modell med 12 timer padling. Mange deltakere ble løst med flere instruktører. Meget gode tilbakemeldinger fra deltakerne.

Bassengaktivitet:

Vi har øvet på polo, sikkerhet og rulle i bassenget 20 onsdager, fire søndager. Avtalen med Jorekstad Fritidsbad er meget flott for klubbens vinteraktiviteter.

Kajakkpolo

Kajakkpolo aktiviteten har fortsatt i år, men med noe lavere deltakelse.

Gjeste aktivitet:

Vi har hatt besøk av asylmottaket i Gausdal to ganger.

Barn og ungdomsaktivitet

Til sammen ca 12 barn og ungdommer kom til 14 padledager (onsdags padling), fornøyde, men noe mangel på flere voksne ledere.

Medlemsaften:

Utstyrs valg ved turpadling; Steinar Bekkevold (9). Uttøying etter padleturer; Tina Mogens (5) og Lågåsildebord i oktober (20) med nattjazz avslutning for noen.

Lilletorget

Vi hadde 2 båter på Lilletorget og svarte på spørsmål og delte ut brosjyrer.

Dugnader

Vi hadde i 2003, to samlinger hvor vi om våren ryddet odden for brask og pyntet opp og den om høsten ryddet vi kraftig opp inne i naustet.

Samarbeids klubber/Lag:

Vi har hatt samarbeid/arrangementer med Lillehammer og Omegn Turistforening, Hamar Roklubb, Furnesfjorden Kajakklubb, Viking Gildet på Hamar og stiftelsen Mjøsen Lange.

ADMINISTRASJON

Styret 2003

Styret har avholdt et årsmøte og har hatt 7 styremøter (29.1, 23.4, 27.4, 24.6, 18.8, 14.10 og 3.11) hvor vi har arbeidet med planer om sanitær rom, vakter, kurs, felles aktivitet på Mjøsa, bassengleie på Jorekstad og vinterutleie av gulvareal. Styret bestemte at all lån av kajakker skal koste 50 pr døgn og organiserte turer skal godkjennes av styret 14 dager før med påmeldingsfrist en uke før. Åretaket har kommet ut med to nummer i 2003.

Økonomi

Klubbens økonomi er meget god. Årets overskudd er på 45498. Pr 31. 12.2004 har vi 10650 utestående.

Utfordringer i 2004

Utvikle sosiale aktiviteter i klubben, lage en arealplan for naustet, utvikle tilbudet til barn og ungdom og øke aktiviteter inne roing.

Medlemstall

I 2003 merket vi en svak nedgang i medlemstallet. Beste rekrutteringen er fra fornøyde medlemmer som ”røper” tilbudet videre!

• Fra 2001 innførte vi ungdoms og pensjonist medlemskap

Forbundene og andre foreninger

Formannen var kontaktperson for nasjonale båttyper i roforbundets breddekomité.

Lillehammer Ro og Kajakklubb

8 februar 2004

Ola Sunde              Hanne Jarman Larsen                  Ragnhild Klokk         Kai Gjessing

6) Orientering om byggeplaner

Det har vært regnet på ulike muligheter i å redusere kostnadene og om vi kan bygge mindre for å få det hele innenfor de økonomiske rammene vi har. Planene videre er å dele byggingen opp i flere deler i henhold til en langsiktig arealplan. Vi kan på denne måten komme i gang med bygging av fellesrom raskt og vil kunne om noen år legge inn vann og bygge toalett/dusj. Hvis planene er realiserbare før neste årsmøte vil vi tillyse et ekstraordinært årsmøte hvor alle planer og budsjetter legges fram til avstemning.

7) Forslag til budsjett for 2004

Merknader:

• Admutgifter er porto, kopiering,
• Naust planlegger vi å beise sydvegg og brygge i 2004, kjøpte 100 nye adgangskort i 2003
• Strøm er ny utgiftspost fra 2003, ved å skifte hovedkurs vil denne bli lavere.
• Tilskudd er usikre poster, ungdomstilskuddet deles med stadig flere etter nye regler, og vår innsats på ungdomsiden er litt mindre enn tidligere.
• Utleie er litt høyere i år pga avvikling og etterbetaling i luftsportsklubben.
• Investeringer: Styret har tidligere gitt tilsagn om 2 flattvannsbåter og et par roårer. I tilegg må vi vurdere ytterlig investering i forbindelse med tilskudd til utstyr fra forbundet.

8) Godkjenning av medlemskontingent for 2004

Medlemskontingent: Styret foreslår ingen endring i 2004.

9) Valg 

              Formann: Kai Gjessing;               på valg

              Styremedlem: Ragnhild Klokk;      -

              Styremedlem: Ola Sunde              på valg

              Styremedlem: Bjørn Aril Brynhjulfsen              på valg (trakk seg i perioden)

              Kasserer: Hanne Jarmann Larsen    -

              Revisor: Gaute Olsen;     på valg

         Valgkomité: Espen Trøen og Øystein Skjåk;          på valg

Terminliste sesongen 2004

Oppdatert 5. februar 2004

·         Padlemaskin trening på søre Ål mandager fra 5.1 – 10.5 kl 20.00-21.30

·         Basseng trening onsdager fra onsdag 7. Januar til 31. mars. Frammøte kl 20, padling fra ca 20:20-21:30

·         Ungdomsbasseng søndag: 1. feb, 7. mars kl 17 – 18.45.

·         Årsmøte mandag 1. mars kl 19-22 sted: Nikkers 2. etg, Ansvarlig: Styret

• Mandag 3. mai kl 18: Ornitologisk opplevelse i Lågendelta. Ta med barn, fuglebok og kikkert, så stiller vi med ornitologisk kompetanse. Ansv: Styret
• Mandag 10. mai kl 18. sesongåpning på Vingnes. Vi starter sesongen med en fest.
• Mandag 17. mai kl 18-20: Mandagsåpent til 11. oktober: Nøkkelinnehavere skriver seg på vakt lister.
• Onsdag 19. mai starter vår handikappløp kl 19. Siste vårløp blir 23. juni. Ansv: Per Tore Granli
• 20. – 23. mai: Nybegynnerkurs på kysten i pinsehelgen. Ansv: Jan Mehus, kurspris 400,-
• 8., 10., 15. og 17. juni blir det nybegynnerkurs mellom kl 18-21. Kurset vil bli avsluttet med en fellestur. Ansv: Ragnhild. Pris 400.
• Helgen 18.-20. juni : Familietur til Velmunden. LOT har i mange år arrangert turer til Velmunden for familier. Vi bruker kanoer og kajakker og turen passer for alle aldre. Ansv: Øyvind Nyfløt,
• Onsdag 11. august kl 19 starter høsthandikapp løp. Fra 22. september begynner løpet kl 18. Siste høstløp blir 6. oktober. Ansv: Per Tore Granli
• 24., 26. 31. august og 2. september blir det nybegynnerkurs som vil bli avsluttet med en fellestur lørdag august. Ansv: Ragnhild. Pris 400
• Torsdag 26. august tur til Kastrudborgen ved Jørstadmoen: Start kl 17 på Vingnes. Samarbeid med vikingskipet Mjøsen Lange. Ansvarlig: Kai
• Helgen 28.-29. august: Måneskinnstur på Helgøya. Frammøte på skurven kl 13 sammen med muskeldrevne båt miljøer. Arrangementer er et fellesarrangement sammen med klubber og lag på Hamar, Gjøvik, Brumundal og Lillehammer. Ansv: Kai
• Lørdag 16. oktober kl 11 Avslutningsfest på Vingnesodden. Ansv Styret Festen blir en silde fest med blodfersk Lågåsild som serveres røkt og stekt kl 18. Ansvarlig; Jan Mehus og Hanne Jarmann Larsen. Ta med kopp og noe å drikke på.

·         Basseng onsdager med rulle, sikkerhet og kajakkpolo fra 20.oktober til 8. des. Frammøte kl 20, padling fra ca 20:20-21:30

·         Ungdomsbasseng (2) Første søndag i mnd 7. november og 5. desember (kl 17-18.45)